Job Title : ضابط خدمات الموظفين
Location : Dubai
Company : هيئة دبي للثقافة والفنون
Salary :
Open Date : 2023-05-17
Close Date : 2023-09-17

• ضمان تنفيذ ومتابعة نظام الارشفة الإلكترونية الخاصة ببيانات الموظفين في حفظ واسترجاع الوثائق وفق السياسات والإجراءات المعتمدة ومتابعة القضايا ذات الصلة واقتراح الحلول.
• التعامل بشكل كامل مع المنظومات والملفات الإلكترونية الخاصة بشؤون الموظفين من إدخال وتفريغ ومتابعة وإعداد التقارير ذات العلاقة وبشكل دوري.
• إدخال كل ما يتعلق بالموظفين من بيانات من واقع ملفاتهم الشخصية في نظام GRP وتكوين قاعدة بيانات كاملة يتم تحديثها كلما دعت الحاجة لذلك.
• إعداد كافة الشهادات بأنواعها وتجهيز الرسائل الرسمية التي يستلزم إعدادها للموظفين كشهادة الراتب والخبرة وغيرها.
• متابعة نظام الحضور والانصراف ورفع التقارير اللازمة بشكل شهري ومتابعة التقارير مع الوحدات التنظيمية في الهيئة ومعالجتها في نظام GRP واعداد الاحصائيات الشهرية ذات الصلة.
• إصدار البطاقات الوظيفية في الوقت المناسب.
• متابعة طلبات التامين الصحي للموظفين وأسرهم وضمان تسليمها في الوقت المحدد.
• متابعة تنظيم وتسجيل المراسلات الصادرة عن الإدارة للتحقق من إتباع القواعد المنظمة لذلك وتسجيل تلك المراسلات في السجلات المخصصة يدويًا أو إلكترونيًا.
• تحديث صفحة الموارد البشرية في الموقع الداخلي للهيئة بشكل مستمر فيما يخص القرارات الإدارية وقانون الموارد البشرية والتشريعات .....الخ.
• إعداد التقارير الدورية والسنوية والعروض التقديمية للإدارة عن الإنجازات والمعوقات والاقتراحات التحسينية حسب التوجيهات.
• التواصل والتنسيق مع الوحدات التنظيمية فيما يخص القضايا ذات الصلة بخدمات الموظفين.
• إعداد جداول الاجتماعات الخاصة بالقسم داخلياً وخارجياً ومراجعة مستندات الاجتماعات والتأكد من استيفائها بالإضافة إلى صياغة محاضر الاجتماعات ومتابعة التوصيات.
• أداء مهام ومسؤوليات أخرى مرتبطة بالوظيفة وكما هو مكلف بها.

المؤهلات و المهارات

دبلوم عالي / درجة البكالوريوس في الموارد البشرية او ما يعادلها من جامعة معتمدة

0 - 2 من سنوات الخبرة العملية ذات الصلة.

Apply This Job