Job Title : Assistante Administratif et Commercial H/F/X
Location : Schaarbeek
Company : INVESTECH
Salary :
Open Date : 2023-02-24
Close Date : 2023-06-24
Description de l’entreprise

Une société active dans la commnication et l'impression, l'installation et la décoration

Notre société existe depuis 3ans et compte des clients dans les 4 régions linguistiques, avec cependant, une majorité de clients à Bruxelles

En vue d'anticiper la croissance de nos équipes commerciales prévuen en 2023, nous souhaitons anticiper l'intégration d'une personne administrative.

Description de la fonction

La personne qui intégrera notre société aura pour tâches principales d'appuyer l'assistante de direction et s'occupera du courrier, scans, commandes, planning, encodage,...autant de fonctions variées qui évitent la monotonie du travail unique.

Description du profil

Description du profil

Commandes clients :

• Vous renseignez le client concernant le suivi de sa commande
• Vous participez à l'encodage des commandes
• Vous effectuez le suivi de la facturation des commandes
• Vous traitez les appels téléphoniques entrants et transmettez les messages aux interlocuteurs concernés
• Vous assistez le service RH
• Vous gérez les dossiers en cours
• Vous assurez le suivi des clients et des fournisseurs
• Gestion de boites mails

Commandes chantiers - fourniture et pose :

• Vous finalisez les commandes et éditez les documents à l'attention des poseurs
• Vous êtes la personne de contact entre les poseurs, les préparateurs et le service commandes
• Vous vous chargez du classement

Comptabilité:

• Établissement des factures de vente , vérification, envoi des factures

• Gestion des rappels de paiement client/fournisseurs , suivi par mail et téléphone

• Classement et archivages

• Gestion des fournitures et consommables

• Vous vous chargez du classement

Profil éligible à l’aide activa.brussels: Oui



Avantages du poste

• Travailler au sein d'une équipe dynamique
• Éco-chèques
• Lun-Ven > Travail de jour
• 13ème mois
• Pécule de vacances

Informations supplementaires
Lieu de travail Schaerbeek, Belgique
Type de contrat : Travail

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