Job Title : Portfolio Managers senior (H/F/X)
Location : Remote in 1030 Bruxelles Schaarbeek
Company : Etnic
Salary :
Open Date : 2023-02-24
Close Date : 2023-06-24

Votre fonction

• Vous disposez en permanence d’une vision globale sur les solutions et services en place pour le(s) client(s) dont vous avez la charge, les projets et programmes en cours, ainsi que les nouveaux besoins en attente d’une demande de projet ;
• Vous assurez un suivi de l’enveloppe budgétaire globale associée à votre(vos) portefeuille(s) ;
• Vous aidez le bénéficiaire dans la rédaction, la soumission et le suivi de ses demandes de projets et programmes, conformément à la méthodologie et aux processus applicables, en mobilisant les ressources internes nécessaires ;
• Vous relayez aux ressources internes concernées (Chefs de projets et de programmes, responsables de centres de compétence, SMO, …) les décisions d’arbitrage entérinées en COPOR (COmité de PORtefeuille), puis en assurez le suivi et la coordination de manière consolidée ;
• Vous veillez à ce que chaque demande émanant de votre COPOR soit évaluée en termes de coûts, délai, périmètre et qualité en mobilisant les ressources internes adéquates (chefs de projets et de programmes, responsables de centres de compétence, SMO, …), et ce, dans le respect des échéances applicables à la qualification de ces demandes ;
• Vous vous portez garant de la bonne exécution des missions assurées auprès de votre/vos bénéficiaires ;
• Vous assurez le suivi consolidé des services rendus aux bénéficiaires, avec un focus particulier sur le niveau de qualité atteint et la satisfaction du bénéficiaire ;
• Vous entretenez une forte relation avec les bénéficiaires en dégageant une image positive et professionnelle de l’ETNIC ;
• Vous veillez à ce que le suivi des incidents, des demandes et services se rapportant à votre portefeuille soit correctement assuré par les ressources internes responsables ;
• Vous assurez le suivi et le rapportage consolidédes budgets inhérents aux projets et services de votre COPOR en relation avec toutes les parties prenantes impliquées ;
• …

Nous recherchons :

o Vous remplissez les deux conditions suivantes :

• Un total de 6 mois de formation cumulés dans le domaine concerné avec :

- Un certificat d’étude et une mention favorable au terme d’un stage professionnel

- Et une certification technique/métier dans la conceptualisation des processus « métier »

- ET prouver une expérience professionnelle d’au moins 9 ans dans la conceptualisation des processus « métier » en vue d’une informatisation liée à différents domaines ?

OU

o Vous remplissez les deux conditions suivantes :

• Vous possédez un Bachelier
• ET vous pouvez prouver une expérience professionnelle d’au moins 5 ans en gestion de portefeuille de programmes et de projets ?

OU

o Vous remplissez les deux conditions suivantes :

• Vous possédez un Master
• ET vous pouvez prouver une expérience professionnelle d’au moins 2 ans en gestion de portefeuille de programmes et de projets ?

ET

• Vous maitrisez une méthodologie de gestion de projet, avec une expérience minimum de 3 ans en la matière, y compris, notamment, les composants de la gestion de projet : Gestion d’équipe, communication avec les parties prenantes, suivi des plannings, des coûts, des risques et des bénéfices ?
• Vous avez une connaissance et compréhension en approche Agile ?
• Vous maîtrisez le suivi de la qualité des livrables ?
• Vous maîtrisez la gestion des changements ?
• Vous maîtrisez la communication entre l’équipe de l’ETNIC et le bénéficiaire, tant orale qu’écrite, au travers de réunions, ou de reporting ?
• Vous avez de bonnes connaissances des principes généraux de gestion budgétaire en Fédération Wallonie-Bruxelles ?
• Vous avez des connaissances générales / affinités en matière de nouvelles technologies ?
• Vous maîtrisez des outils informatiques standards ?
• Vous avez une connaissance et une compréhension « ITIL » du concept des services ?

Alors, nous vous proposons :

• · Un CDI rémunéré au barème 120/4i (entre 85.619,68 € à 124.798,24 € annuels bruts à l’indice actuel selon l’ancienneté utile reconnue) assorti d’un pécule de vacances et d’une allocation de fin d’année du secteur public ;
• · Un horaire de travail variable (arrivée entre 07h00 et 09h00 et départ entre 16h00 et 19h00) ;
• · La possibilité de télétravailler à mi-temps ;
• · 27 jours de congé par an pour une année complète de prestation (à proratiser en fonction de votre date de début de contrat) auxquels s’ajoute la fermeture de l’entreprise entre Noël et Nouvel An ;
• · La possibilité de récupération (jusqu’à un maximum de 3 jours par période de deux mois) ;
• Une dispense mensuelle de 6 heures pour participer aux activités sportives et culturelles organisées par le Service social ;
• La gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-travail ;
• Des chèques-repas d’une valeur de 6,60€/jour (avec 1,24 euros de quote-part personnelle) ;
• Une assurance hospitalisation à un tarif avantageux (la prime de base est gratuite) ;
• La possibilité d’utiliser les outils de communication mobiles, tels que les ordinateurs portables, les abonnements de téléphonie à titre professionnel et privé sous réserve d’une déclaration d’avantages de toute nature ;
• …

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Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation :

• Lun-Ven

Lieu du poste : Télétravail hybride (1030 Brussels)

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