Job Title : HR Administrator FR/AN
Location : Hybrid remote in Wallonia
Company : HR-Specialist
Salary :
Open Date : 2023-03-21
Close Date : 2023-07-22

A propos de l’entreprise :

Notre client est une société active dans le conseil et plus spécifiquement encore dans les Life -sciences. Le groupe compte au total plus de 1600 collaborateurs et a pour ambition de devenir la référence incontournable, en fournissant une approche différenciante sur l'ensemble du cycle de développement des produits de leurs clients soumis à de forts enjeux réglementaires.

Pourquoi les rejoindre ?

• Pour travailler au sein d’un groupe solide
• Pour être managé par un directeur humain
• Pour évoluer dans un secteur utile et innovant et intéressant et être en contact au jour le jour avec des professionnels en Life Sciences
• Pour travailler en toute autonomie comme responsable RH
• Pour mener des projets utiles à la rétention des talents au sein de l'entreprise.

Pourquoi nous avons besoin de vous ?

Le responsable du personnel administratif de la société a quitté l'entreprise et depuis il y a un consultant free-lance qui exerce la fonction le temps de recruter le bon profil. La société compte 2 équipes, une interne et une externe. L'équipe "interne" est constituée de 3 Talent Acquisition dont le manager, 4 Business Manager, 2 assistants. L'équipe "externe" compte environ 130 consultants.

Ce que vous ferez

En tant que HR Officer, vous êtes le garant du suivi administratif du personnel. Vous êtes l' interlocuteur(ice) du personnel pour toutes leurs questions administratives et juridiques. Votre rôle est important car les employés doivent être payés correctement et dans les temps et recevoir des informations précises sur leurs droits et devoirs (sociaux). Certains projets administratif permettent aussi à l'employeur d'être compétitif et d'avoir une meilleur rétention des talents.

Vos missions :

• Vous êtes responsable de l'ensemble de l'administration des salaires (+/- 140 employé.e.s free-lance et salarié).
• Vous êtes la première personne de contact pour le secrétariat social (SD worx).
• Vous êtes le premier point de contact pour les questions de notre personnel et de nos consultants en matière de ressources humaines.
• Vous tenez à jour de tous les dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie : contrats de travail (temps plein, PFI, ...), déclarations dimona, assurances, transports publics, modifications, etc.
• Vous faites la gestion du système d'enregistrement des temps sous toutes ses facettes : création de nouveaux comptes, suivi des prestations, congés, maladie, work@home.
  
• Vous réalisez les reporting en ce qui concerne l'administration des salaires, les chiffres concernant le personnel, etc.
• Vous faites le suivi d'autres questions administratives RH : congés d'éducation, accidents du travail, congé parental etc.
• Tenir à jour les procédures RH et le règlement de travail.
• Participer à la conception de diverses procédures/projets RH. Par exemple, vous participer à la négiocation des assurances hopsitalisation avec notre assureur, ...
• Diverses recherches en droit social et droit du travail, en tenant à jour les procédures existantes.
• Vous fournissez un soutien au conseiller interne en prévention, personne de contact pour le conseiller externe en prévention.

Ce qu’on attend de vous :

• Après 3 mois, vous avez bien compris les enjeux de votre rôle et vous êtes super investi, vous êtes autonome dans la gestion classique des prestations et des dossiers.

N’attendez plus, postulez : )

• Vous êtes idéalement de formation supérieure
• Vous disposez d'une expérience probante comme HR Officer - advisor - Payroll d'au moins 5 ans
• Une expérience avec le software utilisé par SD worx est un atout
• Vous parlez le français et avez des bonnes bases en anglais
• Vous êtes à l’aise pour discuter avec des personnes de niveaux hiérarchiques différents
• Précis, méticuleux de nature, vous êtes très appliqué dans votre travail
• Vous aimez travailler de façon autonome
• et surtout vous êtes sympathique et avez envie de rejoindre une équipe au top :-)

Ce qu’offre le client :

• Salaire selon votre experience
• Frais net
  
• 32 jours de congé par an
  
• DKV full
  
• Assurance groupe
• Accès au centre de formation du client
• Lieu de travail hybride
• Eco chèque

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