Job Title : Sales Support Assistant
Location : Belgium
Company : Vandemoortele DE
Salary :
Open Date : 2023-04-19
Close Date : 2023-08-20

Ready to shape a tasty future together?

"Shaping a tasty future" , met passie voor smaak & verwennerij: dat maakt werken bij Vandemoortele aantrekkelijk. Je krijgt alle kansen om te groeien binnen een mensgerichte en waardegedreven omgeving, waar samenwerking, respect en ambitie centraal staan. Wij geloven dat het actief prioriteit geven aan een hoge mate van diversiteit in ons personeelsbestand een positief effect heeft.

Sales Support Assistant

Jouw rol

Ter ondersteuning van ons Retail Sales team & Customer Service Team, zijn wij op zoek naar een gedreven administratief talent om als Sales Support Assistant ons team te versterken.

Dit is een fulltime functie waarbij je zal rapporteren aan de Sales Support Manager.

Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit:
POS materiaal

Briefings opmaken voor ontwikkeling van POS materiaal

Aanvragen EAN codes voor POS materiaal & opvolging redempties HighCo

Offertes aanvragen bij leveranciers

Displays en Second Placement

Opmaken timing rond displays (ontwikkeling + productie)

Stockbeheer displayonderdelen

Opstellen werknota’s voor Demival

Doorsturen montage-instructies en technische fiches naar Demival

Artikelnummers aanvragen

PO’s opmaken in Ariba: voor Sales Retail – Customer Service en Marketing

Verpakkingsaangifte (Jan-Feb): trekken van lijsten en maken van berekeningen in functie van het opmaken/invullen van de verpakkingsaangifte

Up to date houden van het webcenter:
Opmaak en beheer van nieuwe verpakkingen voor PL MCOF en Bakery Products

Ingave en opvolging in Webcenter

Communicatie met Retailer en fotograaf/designer + quality en supply chain binnen Vandemoortele

Budgetbeheer van het POS materiaal, displays, HighCo & Trade Marketing

Vlotte organisatie van team events, meetings met klanten (WOW dagen, Bakery Products) en het versturen van samples naar klanten

What’s in it for you?

Een geweldige werkervaring : Wij bieden je uitdagend werk in een internationaal bedrijf met een dynamische, gedreven en ambitieuze cultuur en een collegiale sfeer.

Een mensgerichte organisatie : Er is een waaier aan opleidingsmogelijkheden, je krijgt flexibele werktijden en de mogelijkheid om 50% van de tijd thuis te werken. We nodigen je ook uit om deel te nemen aan onze sport- en welzijnsactiviteiten!

Gemakkelijk bereikbaar: Ons hoofdkantoor ligt dicht bij een bushalte en afritten van de snelweg. Kom je liever met de fiets? Lease een fiets bij Vandemoortele!

Veel lekkers : Je kan je dag starten met een heerlijke croissant vers uit de oven en lekker eten in ons bedrijfsrestaurant. In onze gezellige coffeecorners vind je gezonde fruitmanden om met volle teugen van je pauze te genieten.

Are you the one we're looking for?

Je beschikt over een bachelor diploma

Je bent een administratieve duizendpoot en beschikt over sterke geschreven (en mondelinge) communicatie skills: vlot overleggen via mail met leveranciers & interne stakeholders is geen probleem voor jou.

Je kan heel vlot overweg met MS office (Powerpoint, Excell,..), staat open om expert te worden in systemen zoals SAP & Ariba en verdiept je graag in deze systemen en processen.

Je bent dynamisch & werkt graag in een internationale en veranderingsgerichte context;

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en autonoom en bent sterk in organisatie.

Je bent een echte teamplayer, respect voor anderen is éé van jouw kernwaarden.

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een basiskennis van het Engels

Meer over Vandemoortele

Vandemoortele is een toonaangevende Europese voedingsgroep die voedingsproducten van hoge kwaliteit produceert en verkoopt. Wij richten ons op innovatie en geven prioriteit aan duurzaamheid door ons te verbinden tot drie doelstellingen: evenwichtige voeding, bescherming van de natuur en het verbeteren van levens.

Vandemoortele heeft twee divisies: één voor diepgevroren bakkerijproducten en één voor margarines, culinaire oliën en vetten. We zijn blijven groeien en ontwikkelen: de Vandemoortele Groep is nu aanwezig in 12 Europese landen met ca. 4600 werknemers en realiseert een omzet van ca. 1,74 miljard euro in 2022. Het Vandemoortele HQ is gevestigd in ons Food Experience Center in Gent, waar onze passie voor goede smaak en genieten van eten tot leven komt. Let us show you around! video