Job Title : Employé.e Accueil
Location : Brussels
Company : The CESI Group
Salary :
Open Date : 2023-05-02
Close Date : 2023-09-03

• Fonction support

En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de qualité dans l’exécution de ses prestations, le CESI de Bruxelles renforce ses équipes avec un.e Employé.e Accueil – Économat 80%.

Le CESI est l’un des leaders sur le marché des Services Externes de Prévention et Protection au travail (SEPP). Notre société compte plus de 300 collaborateurs (médecins du travail, conseillers en prévention, psychologues, ergonomes, ingénieurs, formateurs, personnel paramédical et infirmier…) qui veillent à la santé, à la sécurité et au bien-être de plus de 15.000 entreprises clientes.

Votre fonction

En tant qu’ Employé.e Accueil – Économat, vous vous inscrivez dans un rôle de support à votre équipe:

• Vous gérez les appels téléphoniques ;
• Vous prenez, modifiez et confirmez les rendez-vous dans le cadre des consultations en l’absence de l’équipe médicale concernée ;
• Vous prenez les messages pour le personnel de Bruxelles et des centres déviés ;
• Vous assurez l’accueil des travailleurs convoqués pour examens médicaux, des visiteurs, des fournisseurs ;
• Vous graver les CDs (radiographies) pour le centre de Bruxelles ;
• Vous expédiez les résultats (radiographies) vers les différentes équipes ;
• Vous gérez les dosimètres des assistantes de Bruxelles et des techniciens ;
• Vous gérer la réception et l’expédition du courrier et des colis (timbrage compris) ;
• Vous prenez en charge la gestion du stock et des commandes (matériel de bureau, documents spécifiques, vivres, boissons, linges de maison, timbres,…) ;
• Vous préparez les commandes de fournitures pour les différents centres ;
• Vous apportez votre aide en suppléance pour les bons de commande.

Votre profil

• Vous avez un grand intérêt pour le domaine de la prévention et de la protection / du bien-être au travail ;
• Vous démontrez une expérience probante d’au moins 2 ans dans une fonction similaire (accueil , administratif, …) ;
• Vous pouvez démontrer un très bon niveau dans l’utilisation de la suite Office (en particulier Word, Excel, Outlook) ;
• Vous maîtrisez et êtes fluide en français et en néerlandais ;
• Vous disposez d’un excellent talent organisationnel et administratif.;
• Vous avez de bonnes compétences en communication et êtes tout à fait à l’aise avec les contacts téléphoniques.

Notre offre

• Une organisation ambitieuse et à taille humaine valorisant l’initiative personnelle et la qualité des prestations ;
• Une ambiance de travail chaleureuse dans un cadre accueillant ;
• Un package salarial attractif, assorti d’avantages extra-légaux.

Contact

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