Job Title : Senior Executive AssistantLocation : Eeklo+1 locationCompany : Page PersonnelSalary : Open Date : 2023-05-20Close Date : 2023-09-21
Added 20/05/2023
- Wil jij terechtkomen in een toonaagevend internationaal bedrijf?
- Heb jij jaren ervaring in het ondersteunen van een CEO?
Onze klant is een wereldleider in de productie van grondstoffen die cruciaal zijn voor geavanceerde materialen zoals aluminium, staal, coatings etc. Ze hebben wereldwijd 7 productiesites, 1750 werknemers en investeren hierbij continu in de veiligheid en het welzijn van zowel hun bedrijf als van de werknemers.
Job DescriptionWat zal je gaan doen?
- Je bent het aanspreekpunt voor de CEO en het management.
- Je zal instaan voor de nauwgezette opvolging en voorbereiding van: de administratie, vergaderingen, zakenreizen, logistieke ondersteuning etc.
- Communicatie intern en extern met verschillende stakeholders zal jij volledig onderhouden.
- Voorbereiding en medewerking aan diverse rapporteringen, opmaak van state-of-art-presentaties en brochures.
- Ontwikkelen en updaten van diverse administratieve procedures, in samenspraak met het management,om bij te dragen aan de ontwikkeling en de continue verbetering van de administratieve tools, methodes en werkprocedures.
- Je zal tot slot het archief beheren, de commerciële overeenkomsten tot een goed einde brengen en de centrale dataroom in het oog houden.
Wie ben jij?
- Je handelt volgens de hoogste ethische principes en draagt daarbij discretie en integriteithoog in hetvaandel.
- Met de nodige maturiteit combineer je een loyale, service gerichte houding met een punctuele,nauwkeurige manier van werken.
- Je sterke analytische vaardigheden en doorzettingsvermogen laten je toe om te anticiperen op mogelijke hindernissen en snel met oplossingen te komen.
- Je organisatietalent kent geen grenzen en op momenten van verhoogde druk behoud je je cool.
- Je bezit minimaal een bachelor in office management en kan terugblikken op een ervaring van enkele jaren in het ondersteunen van C-suite executives.
- Je bent bedreven in het gebruik van Microsoft Office toepassingen en bij voorkeur heb je een ervaring met werken in SAP.
- Je kennis van Nederlands,Engelsen Duits is excellent, beheersen van Fransis een extra troef.
Wat kan je verwachten in ruil voor jouw inzet?
- Een internationale groep met sterke financiële basis waarin collega's elkaar kennen.
- Een marktconform en competitief verlonings pakket met uitgebreid voordelenpakket.