Job Title : HR - Administration OfficerLocation : MeerCompany : VPKSalary : Open Date : 2023-05-26Close Date : 2023-09-27
Verantwoordelijk zijn voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van één of meerdere domeinen binnen HR.
Aannemen van de inkomende oproepen teneinde een vlot en snel onthaal van binnenkomende telefonie te garanderen.
Instaan voor de ontvangst van bezoekers teneinde op een vlotte manier en met een klantgerichte houding het onthaal te verzorgen.
Beheren van de in- en uitgaande post binnen de organisatie teneinde een vlotte briefwisseling te garanderen.
Beheren van de vergaderruimtes teneinde correcte boekingen te bekomen en overboekingen te vermijden.
Correct uitvoeren van administratieve taken ter ondersteuning van de afdeling teneinde een goede en efficiënte administratie binnen de afdeling te garanderen.
Voorbereiden van de loonsverwerking teneinde correct te kunnen uitbetalen.
Verantwoordelijk voor alle personeelsadministratie teneinde alle werknemers hierin te kunnen ondersteunen.
Alle administratie omtrent interimkrachten opvolgen.
Verzamelen, registreren, controleren en updaten van personeelsgegevens teneinde te garanderen dat men ten alle tijde beschikt over de juiste personeelsinformatie.
Bieden van operationele ondersteuning aan de Plant Manager en de HR Business Partner om de taken, projecten,… op een vlotte wijze te laten verlopen.
Je hebt kennis van Attentia systemen of andere.