Job Title : Assistente AdministrativoLocation : Bauru, SPCompany : Vitta ResidencialSalary : Open Date : 2023-01-26Close Date : 2023-05-26
Estamos em busca de uma pessoa com bom relacionamento interpessoal, comunicativo, com facilidade para trabalhar em equipes multidisciplinares, com postura de dono e foco em resultado. Pró ativo, engajado e inovador!
Se você se identifica com esse perfil, dê uma olhada no que temos para você!
Responsabilidades e atribuições
Fazer o lançamento de notas fiscais, utilizando sistema Mega, para posterior envio ao departamento de contas a pagar;
Executar atividades administrativas da obra, realizando o arquivamento de documentos, preenchimento de formulários e demais rotinas administrativas;
Acompanhar o envio de documentações mensais dos prestadores de serviços, através do programa TRC, seguindo procedimentos internos da empresa, para garantir a liberação de pagamentos;
Auxiliar os fornecedores com relação à entrega de documentação;
Acompanhar, através dos livros específicos, o correto registro de entrada de materiais na obra para garantir o recebimento conforme fornecedores, preços e quantidades do pedido;
Ajustar as divergências de marcações de ponto dos funcionários para aprovação do gestor da obra e posterior envio ao Departamento Pessoal;
Acompanhar as solicitações de compra via faturamento direto, verificando saldo no orçamento e fornecedores cadastrados para posterior aprovação do gestor da obra;
Realizar o controle de faturamento direto dos fornecedores, utilizando planilha especifica;
Preencher a Ficha de verificação de materiais e entregar ao almoxarife para conferência dos materiais entregues;
Preencher o formulário de indicadores de sustentabilidade, informando a quantidade de resíduos, gasto de energia e água;
Executar outras tarefas correlatas ao cargo, conforme solicitação do superior imediato.
Requisitos e qualificações
- Residir em Bauru/SP
- Ensino Médio completo;
- Experiência na área administrativa
- Conhecimento pacote Office;
- Desenvoltura para falar com fornecedores;
- Será um diferencial ter conhecimento fiscal;
- Organização, disciplina, pró-atividade e responsabilidade.
Aqui na Vitta, temos um objetivo: realizar sonhos e transformar a vida das pessoas. E em 10 anos, passamos a fazer parte da história de muita gente, sejam de clientes que puderam alcançar o imóvel próprio ou de colaboradores que têm a mesma vontade de inovar que a gente.
Como somos movidos por esse propósito de criar e construir empreendimentos que promovam melhorias na qualidade de vida, com conforto e segurança, não havia como ser diferente: hoje, com 10 anos de história, já ajudamos mais de 13 mil famílias na realização de um sonho, um imóvel para chamar de seu!
Se você vê o mundo da mesma forma, queremos te conhecer! Com certeza, você terá muito que agregar à nossa vontade de mudar!
Somos uma empresa em constante movimento e um deles está direcionado à busca de maior diversidade e inclusão em nosso ecossistema.
Nossas vagas também são destinadas a Pessoas com Deficiência (PcD).