Job Title : Teamassistenz (m/w/d)
Location : 89081 Ulm
Company : Zentrum für Sonnenenergie- und...
Salary :
Open Date : 2023-03-14
Close Date : 2023-07-14

Fachgebiet Akkumulatoren (ECA)

// Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-
Forschung Baden-Württemberg (ZSW)

// Energie mit Zukunft

Das Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) ist eine gemeinnützige Stiftung des Landes Baden-Württemberg sowie verschiedener Institutionen und Unternehmen. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die wirtschaftsnahe Forschung und Entwicklung zu erneuerbaren Energien, Energiespeicherung und Energieeffizienz sowie Analysen von Energiesystemen. Als industrieorientiertes Forschungsinstitut ebnen wir gemeinsam mit unseren Partnern neuen Technologien den Weg in den Markt – dabei arbeiten wir von der Materialforschung über Systeme, Tests und Marktanalysen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Diese Expertise aus einer Hand ist für unsere Partner aus der Wirtschaft ein wesentlicher Erfolgsfaktor.

Für das Fachgebiet Akkumulatoren Materialforschung (ECM) am Standort Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Telefonanfragen, interner Schriftverkehr, Protokollführung, Geschäfts-korrespondenz und Dokumentenablage
• Projektassistenz – u. a. Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen, Dokumentenverwaltung
• Bestellwesen im ERP
• Projektadministration
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Betreuung von Besuchern, Verwaltung der Besprechungsräume
• Terminkoordination und –überwachung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den o. g. Aufgabenbereichen
• Sicherer und versierter Umgang mit MS Office
• Fähigkeit zu schneller Einarbeitung in neue Themen, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Engagement und selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse (B1/2) in Wort und Schrift
• Loyalität, Diskretion und Flexibilität setzen wir voraus

Unser Angebot an Sie:
Das ZSW bietet Ihnen eine kreative Atmosphäre, in der neues Wissen und nachhaltige Prozesse gefördert werden. Sie finden bei uns ein offenes Miteinander mit vielen Freiheiten, umfassendem Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und der Möglichkeit zu selbstständigem Arbeiten. Möchten auch Sie die angewandte Energieforschung weiter voranbringen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf 3 Jahre befristet, hat einen Beschäftigungsumfang von 100% und ist nach den im öffentlichen Dienst üblichen Regelungen (TV-L) eingestuft. Das ZSW bietet zusätzliche Sozialleistungen an. Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 21.04.2023 über das Bewerbungsformular. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen Herr Dr. Peter Axmann gerne unter der Telefonnummer +49 731 9530-404. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.zsw-bw.de.

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