Job Title : Office Manager H/F
Location : Télétravail à 75002 Paris 2e
Company : Panorabanques
Salary :
Open Date : 2023-04-28
Close Date : 2023-06-28
Office Manager H/F Localisation : Paris 2ième arrondissement (métro Réaumur-Sébastopol) Qui sommes-nous ? Panorabanques.com, filiale du Groupe M6, dépoussière l’univers de la banque, loin du jargon habituel des banquiers. Leader de la comparaison bancaire, nous aidons les internautes à prendre la bonne décision, qu’il s’agisse d’ouvrir un compte, de placer leur épargne ou de trouver le crédit qu’il leur faut. Tous les mois, près d’ 1,5 millions de visiteurs uniques s’informent et comparent les banques gratuitement sur nos sites. Panorabanques effectue + de 20 000 mises en relations chaque mois. Tes missions ? Rattaché(e) à la Chief Revenue Officer, tu as la charge de toutes les fonctions support de Panorabanques.com : Comptabilité (en relation avec notre cabinet comptable) : tu participes directement au résultat de Panorabanques.com par ta vigilance sur la gestion des finances : par des relations clients et fournisseurs cordiales, tu optimises l’encaissement et rationalises les paiements ; tu mènes des opérations d’optimisation. Relations fournisseurs : imputation des factures (Yooz), suivi du workflow de validation, Gestion de la trésorerie : rapprochements bancaires, campagnes de paiement, relances clients Déclarations des taxes non prises en charge par le cabinet (DES, CUFPA…) Administration des Ventes (en relation avec notre Pôle Sales) : tu es l’interlocuteur(trice) administratif privilégié(e) des clients : Gérer des modalités du contrat de vente Assurer la facturation (établissement et envoi des factures) et son suivi (s’assurer que l’ensemble du CA est comptabilisé) Effectuer le suivi de la satisfaction clients Exécuter la gestion administrative (suivi, classement et archivage des dossiers) Ressources Humaines : tu es vigilant(e) sur les obligations administratives RH et est l’interlocuteur(trice) de chaque collaborateur Onboarding : rédaction des contrats, accueil administratif, matériel et qualitatif Dépôt et suivi des contrats d’alternance, des subventions à l’embauche o Offboarding : accompagnement administratif et qualitatif des collaborateurs sur le départ Paie : gestion des variables de paie, suivi des prestations sociales et des avantages salariés Suivi des collaborateurs : suivi des campagnes d’entretiens et objectifs semestriels, réactualisation du plan de développement des compétences et mise en œuvre des formations qui y sont prévues Veille réglementaire : suivi des évolutions légales et conventionnelles, règlement intérieur et chartes Services généraux : tu fais en sorte que les obligations réglementaires sont remplies et que les salariés disposent des bonnes conditions matérielles pour leur travail Suivi des prestataires des locaux, achats du quotidien Gestion du parc informatique Suivi du courrier Gestion et archivages des documents juridiques Happiness : par ton engagement au service et à l’écoute de tes collaborateurs, tu crées un environnement épanouissant, pour chacun individuellement et pour Panorabanques.com en tant qu’équipe Proposition et organisation des événements internes et externes, amélioration de l’accueil et des célébrations internes Prendre soin des collaborateurs et des locaux (petites attentions, cadeaux, déco…) Entretenir le feedback salariés, reporter et proposer des idées QVT pour progresser Le profil que nous recherchons ? Nous ne sommes pas attachés à un profil-type en termes de formation ou d’expérience : toute compétence technique sur le poste sera évidemment un gros plus, mais l’OM que tu remplaceras a tout appris en poste, avec succès ! Nous sommes donc avant tout à la recherche d’une personne aux soft-skills lui permettant le multitasking et la montée en compétences autonome et rapide : il est prévu un tuilage d’un mois durant lequel notre OM te transmettra l’esprit de Panorabanques.com, l’essentiel de ses process et surtout toutes les ressources qui l’aident au quotidien. Pour réussir dans ce poste : Tu as une grosse capacité d’apprentissage et d’appropriation : si tu ne connais pas encore les tableaux croisés dynamiques, tu es capable d’apprendre très vite à les manipuler, puis à les concevoir ! Tu as un esprit logique, carré, minutieux, voire même scientifique. o Tu es tenace : tu ne caches pas les sujets pénibles sous le tapis, tu les suis jusqu’à leur résolution. Tu as un esprit de service et tu t’attaches à fluidifier process, relations internes et externes, vie quotidienne : tu es l’huile dans les rouages. Tu es pro-actif et pragmatique : tu es force de proposition et sait passer de la stratégie à l’action. Modalités : Où : Paris 2ème (métro Réaumur Sébastopol) Quelle forme : CDI temps plein ou 80% Rémunération : selon profil + tickets resto (Swile) + moitié du titre de transport Poste à pourvoir au 1e juin 2023 Process de recrutement : Pré-qualification téléphonique avec notre OM Entretien physique avec notre CRO Entretien (visio ou physique) avec le Président Tu souhaites rejoindre une entreprise digitale en pleine croissance avec de vraies responsabilités ? → Envoie ta candidature à marie.clavel@panorabanques.com : Objet du mail : Candidature OM CV Important : Plutôt qu’une longue lettre de motivation standardisée, merci de préciser dans le corps de ton mail en 4-5 points en quoi ton profil est le couteau suisse que nous cherchons. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDIStatut : CadreNombre d'heures : 28 par semaine Salaire : 32 000,00€ à 38 000,00€ par an Avantages : Participation au transport RTT Titre-restaurant Programmation : Du lundi au vendredi Travail en journée Types de primes et de gratifications : Primes Lieu du poste : Télétravail hybride (75002 Paris 2e) Date de début prévue : 30/05/2023