Job Title : Assistant Administratif Polyvalent (F/H)
Location : 64200 Arcangues+ 3 lieux
Company : Sapian
Salary :
Open Date : 2023-01-26
Close Date : 2023-05-26
Nous sommes SAPIAN : Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en croissance, avec des équipes passionnées, et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit ! ;) SAPIAN est un acteur majeur des services de salubrité et de sécurité des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines d'activité : l'hygiène de l'air, l'assainissement, la maîtrise des nuisibles et la protection incendie. Nous sommes aujourd'hui plus de 1500 collaborateurs présents sur tout le territoire français avec 40 agences. Notre raison d'être est d'assurer des lieux de vie sains et sûrs pour nos clients et leurs occupants. Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une société en plein développement, avec de fortes valeurs d'inclusion, qui propose à ses collaborateurs de nombreux avantages et la possibilité d'évoluer, quel que soit votre niveau initial.
Nous vous proposons : Dans le cadre du développement de notre agence de Bayonne, nous recherchons un Assistant Administratif Polyvalent (F/H) pour rejoindre nos équipes. Véritable relais du Responsable d'Agence, vous pilotez principalement l'assistanat du service technique et l'assistanat administratif de l'agence.
Vos principales missions sont les suivantes :

• Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et de la gestion de la boite mail générique de l'agence ;
• Vous pilotez la planification des interventions : contacts clients et techniciens, création des bons d'interventions, préparation des affichages, clôture des bons d'intervention ;
• Vous pilotez l'ensemble du process de facturation (clients, interne/intra-groupe, fournisseurs) ;
• Vous gérez le recouvrement ainsi que les réclamations auprès de nos clients ;
• Vous assurer le traitement administratif des données et participez aux clôtures de fin de mois ;
• Vous assurez la gestion administrative des Ressources Humaines : saisie des éléments de paie (via un SIRH), rédaction des contrats, déclaration à l'embauche et d'absences, etc.. ;

Cette liste n'est pas exhaustive et sera évolutive en fonction des compétences du candidat retenu.
Vous êtes : Vous êtes autonome et apportez une grande importance à la qualité de votre travail et à la satisfaction de nos clients. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et digitaux. Vous êtes polyvalent et rigoureux, possédez un bon niveau de discours et de rédaction, et vous savez faire preuve d'un vrai sens du service client. Votre atout en plus : une formation en assistanat gestion PME-PMI avec une expérience confirmée sur un poste similaire dans une société de prestations de services. Nous vous offrons :

• Une rémunération composée d'un salaire fixe sur 13 mois ;
• Tickets restaurant de 9,50 €, dont 5,60 € à la charge de l'entreprise ;
• De nombreux avantages sociaux : Intéressement, Participation et dispositifs d'épargne salariale / prise en charge frais de transport à hauteur de 50%
• 
  Une organisation du temps de travail respectueuse de l'équilibre vie pro/vie perso ;
• La possibilité de rejoindre une société en pleine transformation ;
• La possibilité d'évoluer en fonction de vos aspirations et de vos compétences.

Toutes nos candidatures sont traitées avec la même importance. Si vous êtes convaincu(e) et que votre profil nous intéresse, vous serez reçu(e) en agence pour un entretien. SAPIAN est une entreprise handi-accueillante :)

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