Job Title : Assistant administratif - guyancourt
Location : Télétravail hybride à Guyancourt (78)+ 4 lieux
Company : Département des Yvelines
Salary :
Open Date : 2023-02-23
Close Date : 2023-06-23

Le Département des Yvelines, acteur majeur de proximité du tissu économique au service de la population Yvelinoise, est reconnu pour ses compétences plurielles : action sociale, aménagement du territoire, éducation, culture et jeunesse.

Le Département s’inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui se matérialise par des projets ambitieux et innovants, portés par l’ensemble de ses collaborateurs. Fort de cet élan, le Département s’appuie sur six Territoires d’Action Départementale (TAD), interlocuteurs de proximité de la population Yvelinoise et des partenaires, qui déploient chaque jour la Politique Départementale en tenant compte des spécificités locales.

Ainsi, l’accueil, la protection de l’enfance, la promotion de la santé, l’insertion sociale, l’accès aux droits et l’accompagnement des personnes âgées, des personnes en situation de handicap et des familles, sont parmi ses principales missions.

Ces missions sont portées par la Direction Générale Adjointe des Solidarités (DGA S), direction stratégique qui comprend notamment la Direction de l’Autonomie -Maison Départementale de l’Autonomie (DA-MDA).

La DA-MDA est en charge de la mise en œuvre de la politique en faveur des personnes âgées et personnes en situation de handicap.

Elle porte les missions de la Maison départementale des personnes handicapées (MDPH) et est organisée en une unité centrale dans laquelle se situe plusieurs pôles comportant chacun des services bien spécifiques qui concourent à la bonne mise en œuvre des missions de la DA-MDA.

Dans le cadre de cette dynamique, nous recherchons avec beaucoup d’enthousiasme un Assistant Administratif (H/F).

Vous rejoindrez ainsi le Pôle Evaluation et Coordination composé de 18 collaborateurs (3 services + équipe encadrante et administrative) et plus particulièrement le service Mission conception d'outils et de process et mission évaluation et coordination PAT.

Votre principal objectif ? Rechercher et collecter des données nécessaires à la récupération de l'Aide Sociale !

Guyancourt, au sein - DAMDA/GCA/MISS CX ET RECUP AIDE SOC

Les missions en bref ... En tant qu'assistant administratif, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :

ACTIVITES PRINCIPALES :

• Recevoir et identifier les dossiers entrants ;
• Renseigner le tableau de suivi saisie au fil de l'eau ;
• Vérifier le domicile de secours ;
• Traiter les dossiers entrants suivant nouveau process dématérialisé ;
• Saisir dans solis usager suivant process ;
• Alerter PAT de l’arrivée du dossier et PGCA en cas de PCH ;
• Rédiger les courriers aux usagers et MDPH et les injecter en ged ;
• S’assurer de la bonne numérisation et injection du dossier.

ACTIVITES SECONDAIRES :

• Traiter les tâches GRC ;
• Télécharger les dossiers entrants ;
• Alerter en cas de besoin ;
• Relancer usagers ou mdph suivant la situation.

Autres informations
Date publication site Web 22/02/2023

Nos atouts :

Notre ambition

En choisissant de travailler à nos côtés, vous placez votre ambition au service de ce qui compte vraiment.
Nous rejoindre, c’est aussi vous engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs où chacun peut façonner les contours de son poste.

Pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs, et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général. Quel que soit votre parcours, quel que soit votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Notre promesse : vous faire vivre une expérience professionnelle riche de sens, source d’employabilité et d’équilibre.

La vie au Département des Yvelines

Concrètement, vous bénéficiez de nombreux avantages :

• un accompagnement dès votre arrivée, avec un parcours d’intégration complet pour faciliter votre prise de poste et découvrir votre nouvel environnement : sessions d’intégration « Bienvenue à bord ! », boxe de bienvenue, promotion virtuelle Teams, modules de formation e-learning, sessions « Au coeur de nos métiers », etc.
• des conditions de travail souples, avec la possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (2 jours par semaine) et de travailler dans les différents espaces de co-working dans les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine
• un investissement important pour votre formation, avec une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour développer votre employabilité, ainsi qu’un accompagnement individualisé pour soutenir vos projets professionnels et vos souhaits de mobilité lors de votre Entretien de Parcours Professionnel avec votre référent RH
• un parcours professionnel dont vous êtes acteur, avec des moments d’information clés pour vous ressourcer et élargir votre horizon professionnel : conférences inspirantes mensuelles, semaines thématiques, séminaires, ateliers managers, formations à l’utilisation des réseaux sociaux, organisation d’un shooting photo avec un professionnel, newsletter mensuelle RH l’Essentiel, magazine interne Ressources & Vous, podcasts, bibliothèque numérique, etc.
• un large panel d’avantages pour un équilibre professionnel optimal, avec jusqu’à 47 jours de congés annuels, une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance, l’accès à des titres restaurant et des offres négociées auprès des restaurateurs de proximité ou encore des prestations sociales attractives par le biais du CNAS : sport, voyages, billetterie, culture, aide à l’accès au logement, activités sportives à tarifs très avantageux, etc.
• la possibilité d’exprimer vos engagements auprès d’une organisation engagée dans une démarche RSO (Responsabilité Sociétale des Organisations) et d’écoresponsabilité.

Vos atouts : FORMATION
Diplômé d’un BAC/BAC +2 de type BTS gestion administrative,

EXPERIENCE
Au minimum 6 mois d’expérience dans le domaine de l'assistanat.

SAVOIR
Bonne connaissance des notions juridiques en droit public et en droit privé (successions, libéralités, régimes matrimoniaux, hypothèses, prescriptions...).
Connaissances des aides sociales et handicap souhaitées.
La connaissance de l’organisation d’une collectivité territoriale est un atout pour ce poste.

SAVOIR FAIRE
Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office, Teams).
Très bonnes capacités d’organisation.
Très bon niveau d'orthographe.
Savoir maîtriser les délais et faire preuve d'anticipation.
Savoir traiter des sujets confidentiels.

SAVOIR ETRE :
Sens du service développé.
Excellentes qualités relationnelles ainsi qu'une aisance dans la communication téléphonique.
Grand sens du travail en équipe.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

• Date de démarrage souhaitée : A pourvoir dès que possible
• Modalités contractuelles : Poste Permanent du Secteur Public : recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou CDD de 36 mois pour les contractuels (renouvelable)
• Localisation : Poste basé à Guyancourt, 11 avenue du Centre
• Télétravail : 1 jour par semaine maximum possibles après accord de votre manager.

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