Job Title : Gestionnaire Back & Middle Office F/H
Location : Paris 8e (75)
Company : Advenis Real Estate Investment Management
Salary :
Open Date : 2023-03-05
Close Date : 2023-07-05

Descriptif du poste

Dans le cadre de ses fonctions, le gestionnaire Back et Middle Office SCPI (H/F) se verra confier notamment les missions suivantes :

• Réception et saisie des dossiers de souscription, dont les dossiers de souscription en démembrement temporaires, contrôle de leur conformité, vérification des fonds reçus par virement et des prélèvements, préparation des remises de chèques en banque des souscriptions, scan des dossiers de souscription et rattachement à la GED, classement et archivage ;
• Edition des certificats nominatifs de souscription de parts, mise sous pli, envoi, rattachement de ces certificats aux fiches clients dans la GED.
• Envoi des attestations de position des clients Grands Comptes à leur service titre;
• Gestion des nantissements ;
• Gestion dans Unicia des informations des « plis non distribués », des changements de mails, de RIB, d adresses vérification de la conformité des demandes contact des conseillers pour obtenir les nouveaux éléments et justificatifs et rattachement de ces éléments aux fiches concernées dans la GED ;
• Gestion dans Unicia des dossiers de successions, divorces, cessions de gré à gré et sur le marché secondaire, donations, retraits, démembrements Vérification de la conformité des demandes - Contact des conseillers ou clients pour obtenir les éléments manquants et rattachements des pièces dans la GED ;
• Gestion des distributions dans Unicia et suivi des rejets de distribution (information associés, demandes de nouveaux RIB et rattachement de ceux-ci aux fiches concernées dans la GED) ;
• Gestion des votes des assemblées générales;
• Réponse aux questions des associés et conseillers des clients : demandes de certificats de souscription ou d attestations datées de parts, questions diverses sur les produits, les distributions, la fiscalité, sur les ventes de parts, sur les successions ou donations, demandes de connexions à l extranet et aide des clients en cas de difficulté à se connecter ;

Profil recherché

• Vous maîtrisez les outils informatiques et en particulier Excel. La connaissance du logiciel Unicia serait appréciée.
• Qualités souhaitées : rigueur, sens de l’organisation, polyvalence, adaptabilité, respect du formalisme et des procédures, goût pour le travail en équipe, appréhension des risques liés à l’activité et autonomie.

LANGUES SAVOIR-ÊTRE Autonomie Capacité d'adaptation

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SAVOIR-FAIRE

Entreprise

Advenis Real Estate Investment Management (Advenis REIM) est la société de gestion de portefeuille du groupe, agréé auprès de l’Autorité des Marchés financiers (AMF). Elle conçoit et gère des fonds immobiliers de long terme de type SCPI et autres fonds d’investissement alternatifs (FIA) destinés à des investisseurs particuliers et institutionnels. Elle se démarque par sa stratégie de diversification européenne avec ses SCPI Eurovalys et Elialys qui investissent en immobilier d’entreprise respectivement en Allemagne et en Europe du Sud, ainsi que la SC Advenis Immo Capital, solution paneuropéenne d’investissement immobilier multi-supports et multi-classes d’actifs, distribuée uniquement en assurance vie sous forme d’unités de compte.

Afin de renforcer l’équipe, Advenis REIM recrute un gestionnaire Back et Middle Office (H/F) à partir de mars 2023. Ce CDD peut déboucher à terme, sur un CDI.

Autres offres de l'entreprise

Personne en charge du recrutement
Hugo Luppino - Chargé de ressources humaines

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Gestionnaire back office

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Départementale

Secteur d’activité du poste

GESTION DE FONDS

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