Job Title : Alternance - Chargé(e) des opérations- Aide à structurer notre croissance
Location : Télétravail à Télétravail
Company : Purple Squirrel
Salary :
Open Date : 2023-10-18
Close Date : 2024-02-18

Purple Squirrel aide les professionnels, quel que soit leur niveau d’expérience, à devenir maître de leur carrière. Grâce à un accompagnement personnalisé et basé sur la réalité du terrain, nous leur permettons d’acquérir les connaissances nécessaires pour atteindre leurs objectifs, et tout ça à leur rythme.

Notre vision est que la gestion de carrière ne soit plus quelque chose que les gens subissent, mais quelque chose dont ils sont acteurs.

C’est une opportunité pour toi de travailler sur un projet qui a du sens, en contribuant à l’amélioration du quotidien de milliers de Français.

L’entreprise est en pleine croissance. C’est donc le moment idéal pour contribuer à son développement, apporter ta pierre à l’édifice et diversifier tes compétences.

En tant que membre clé de notre équipe, tu auras l'opportunité de travailler sur plusieurs projets importants qui contribueront à l’évolution de Purple Squirrel. C’est l’occasion de travailler avec l'ensemble des fonctions d’une entreprise et donc de la comprendre au niveau global.

Tu seras managé directement par Maeva Stramigioli, une des co-fondatrices de PS. Mais tu travailleras en collaboration étroite avec Mélanie Flouhr, l’autre co-fondatrice et Gnima Dole, Responsable talent et carrière. Tu veux en savoir plus sur elles ? N’hésite pas à aller faire un tour sur leurs pages LinkedIn.

Liste non exhaustive de ce pour quoi on a besoin de toi:

Qualité

• Préparer les audits Qualiopi pour assurer le renouvellement de notre certification
• Assurer la mise en œuvre efficace de la démarche qualité de PS
• Optimiser les processus et outils pour garantir la qualité des services de PS

Optimisation de notre espace de gestion de projets (outil : Notion)

• Gérer et optimiser l’outil
• Structurer et améliorer son visuel
• Assurer la cohérence et la clarté des données pour tous les utilisateurs

Commercial

• Aider au suivi des futurs apprenants
• Mettre en place des actions auprès de nos prospects pour les convaincre de travailler avec nous

Comptabilité (outil : Axonaut)

• Auditer le système actuel de facturation
• Mettre en place des règles automatiques pour l'envoi des factures
• Créer un système d'automatisation des tâches administratives

Séminaire d’entreprise

• Organiser les séminaires trimestriels de PS
• Gérer le budget événementiel

Autres

Tu as des super idées pour faire avancer PS ? Tu as envie de les mettre en place ? On est ouvertes à ça aussi ! On en discute, on valide et on te laisse les réaliser !

On recherche un(e) Purple Squirrel :

Tu es proactif.ve , curieux.se et toujours à l’affût de nouveaux sujets à approfondir.

Tu a l’œil pour le détail et tu es doué.e pour repérer ce qui peut être optimisé.

Tu prends plaisir à créer, structurer et organiser. Tu veux apprendre en innovant.

Orienté.e productivité, tu aimes faire gagner du temps.

L’autonomie ne te fait pas peur, bien au contraire !

Pas de profil type, mais des candidat.es créatif.ves, rigoureux.ses et autonomes !

Ton futur chez nous :

Tout comme Google, on travaille sous forme d'Objectives and Key Results (OKR) Tu ne connaissais pas ?

Je t'invite à regarder ce cours: https://www.whatmatters.com/get-started.

Les 3 premiers mois, on te laissera t’acclimater à ton rythme. Au fur et à mesure, tu pourras prendre le lead sur les projets. Tu auras la possibilité de faire des erreurs, de monter en compétences et de voir les résultats significatifs de ton travail.

Ce qu’on te propose :

• Être formé pour pouvoir se développer via des missions intéressantes, variées et à responsabilité en alternance
• Prendre en compétences pour booster ton employabilité
• Te faire devenir un(e) expert(e) de Notion via une formation et un accompagnement de qualité
• Travailler sur le sujet carrière (qui te concerne et qui concerne probablement tout ton entourage)
• Accéder gratuitement à l’ensemble de nos formations et nos conseils pour devenir maitre de ta gestion de carrière
• Travailler d’où tu le souhaites : chez toi, chez tes potes, en co-working
• Collaborer avec deux entrepreneuses et une senior qui seront là pour t’accompagner dans ton développement et apprentissage

Notre philosophie :

Travailler avec bienveillance et flexibilité, en plaçant l’humain au centre de nos actions et de nos contenus, grâce à une équipe passionnée qui est persuadée qu’il faut sans cesse avoir soif d’apprendre et innover pour évoluer.

Nos valeurs : Bienveillance, Orienté vers l’Action, soif d’apprendre et Accountability

Durée de l’alternance :

Notre préférence va vers quelqu’un qui peut nous rejoindre pour un an avec un rythme de 1 journée à l’école et 4 jours en entreprise, mais on est conscientes que les rythmes de l’alternance dépendent de ton école.

Donc si tu es une star de l’automatisation et de la gestion des opérations en devenir et que notre projet te parle, n'hésite pas à nous contacter, même si tu es disponible sur un autre rythme.

Date de démarrage :

Novembre idéalement.

Pré-requis :

• Un accès wifi au top
• Savoir comment tu travailles le mieux

Processus de recrutement :

4 RDV :

• Entretien téléphonique : 15-20 minutes
• Entretien visio (personnalité) : 30 - 60 minutes
• Entretien visio (compétences) : 30 - 60 minutes
• Entretien téléphonique de clôture : retour constructif ou offre

Comment postuler :

Prends 30 minutes, au calme, pour remplir le questionnaire de personnalité (il n’y a pas de bonne ou mauvaise réponse) ici : https://afir.st/HkihnJj0dlfuichX, c’est important pour valider le fait que le travail en distanciel va te permettre de t’épanouir.

Remplir la forme et nous en dire plus sur toi : https://www.purplesquirrel.fr/candidatures

Dans tous les cas, on veut vraiment en savoir plus sur :

• Qui tu es ? Oublie les phrases bateau, sois toi-même, raconte nous ton histoire.
• Pourquoi tu penses convenir aux besoins du poste ? Qu’est-ce que tu peux nous apporter ?
• Pourquoi tu veux participer au projet Purple Squirrel ?

Pas besoin de nous écrire un roman. Juste quelques phrases droites au but, qui nous donnent plus d’informations sur toi, tes envies, tes compétences et tes motivations !

Petit conseil : si notre offre n’est pas la bonne pour toi, n’hésite pas à utiliser cette structure pour le poste qui te plaît vraiment, ça t’aidera à te démarquer.

Mots clés :

Chargé des opérations, qualité, organisation, commercial, comptabilité, automatisation, séminaires, OKR, notion, nocode, product owner, axonault, remote, gestionnaire de projet, canva, chatgpd…..

PS : on répond à toutes les candidatures ayant respecté le processus de candidature décrit dans l'annonce.

Type d'emploi : Alternance

Salaire : à partir de 751,00€ par mois

Avantages :

• Horaires flexibles
• Travail à domicile

Programmation :

• Du lundi au vendredi
• Horaires flexibles
• Période de travail de 8 Heures
• Repos le week-end

Lieu du poste : Télétravail

Date limite de candidature : 31/10/2023
Date de début prévue : 13/11/2023

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