Job Title : Alternance - Assistant(e) du Coordinateur SI H/FLocation : NanterreCompany : TotalEnergiesSalary : Open Date : 2024-04-10Close Date : 2024-08-10
Description du poste
TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.La branche Marketing & Services (MS) regroupe les activités commerciales de la compagnie TotalEnergies. Elle conçoit et commercialise des produits historiques issus d'énergies fossiles, ainsi que des produits innovants, décarbonés, issus d'énergies alternatives ou biosourcées.
Au sein de la filiale Total Marketing France (TMF), de la direction Supply Logistique France (SLF) et du département Stocks Information Facturation (SIF), le Coordinateur SI est en charge de tous les sujets relatifs aux Systèmes d'information et il est aussi le relais confidentialité des données (RGPD) en tant que Data Privacy Liaison de la Direction SLF sur des sujets de :
* Gestion budgétaire
* Gestion de la roadmap d'obsolescence et des évolutions des outils SI
* Gestion de la cartographie SI
* Gestion des formations liées à l'appropriation des outils SI
* Garant de la confidentialité des données utilisées pour chaque application du SLF (RGPD)
* Gestion et suivi du registre des traitements du SLF
En tant qu'Alternant(e) Assistant(e) du Coordinateur SI H/F vous serez rattaché(e) à Philippe le Coordinateur SI & Data Privacy Liaison (DPL) Sénior et vous devrez participer à divers chantiers autour :
* de la dématérialisation des factures
* de la refonte de notre intranet Geode
* du suivi de notre référentiel RGPD
* de la construction d'une cartographie SI / Processus métier pour les applications de Supply Log France (SLF)
* de la mise en place d'un parcours de formation pour les différents types de postes au sein de Supply Log France (SLF)
* de la mise en place de actions de communication liés à l'utilisation des outils Microsoft 365
Pour mener à bien vos fonctions vous devrez :
* organiser des réunions
* élaborer de la documentation (cartographie, parcours de formation....) avec l'aide des différentes équipes opérationnelles
* utiliser les outils Microsoft 365 pour mieux communiquer autour des nos activités et de nos référentiels (SharePoint, Teams....)
* participer à des chantiers d'automatisation (Power Automate, Power BI, Power Apps...)
Vous évoluerez au sein d'une équipe de professionnels confirmés et auprès d'un coach, le référent de votre futur métier. Un accompagnement individualisé vous permettra de favoriser votre autonomie et de vous mener à votre diplôme.
Vous préparerez un Master en Systèmes d'information / Supply Chain et recherchez une alternance de 12 ou 24 mois pour la rentrée de septembre 2024.
Vos compétences :
* Supply Chain Management
* Logistique et Transport Management des Systèmes d'Information
* Data Transformation Numérique
* Maîtrise des outils Microsoft 365
* Anglais courant
Vos aptitudes :
* Capacité de travail en mode projet
* Capacité d'écoute et de communication
* Être force de proposition, avoir un esprit analytique et de synthèse
* Sens du relationnel, ouverture d'esprit
Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n'hésitez plus et rejoignez-nous chez TotalEnergies