Job Title : RECEPTIONIST
Location : Firenze, Toscana
Company : Bulgari
Salary :
Open Date : 2023-05-13
Close Date : 2023-09-13

Posizione

Bulgari, all’interno della Business Unit Leather Goods & Accessories con sede a Firenze, è alla ricerca di un/una Receptionist che si occuperà del servizio di accoglienza di dipendenti e visitatori, nonché di fornire adeguate informazioni di supporto e servizio ai visitatori dell'azienda e ai dipendenti Bulgari.

RESPONSABILITÀ

• Accogliere i visitatori e indirizzarli in modo appropriato, notificando il loro arrivo ai colleghi interni e fornendo supporto secondo le linee guida aziendali;
• Gestire il centralino e dare supporto a dipendenti, fornitori e visitatori (prenotazione taxi, gestione badge temporanei e aziendali, servizio guardaroba ecc.)
• Coordinare il servizio navetta aziendale;
• Pianificare e coordinare la necessità di sale/uffici, catering, strumenti e servizi ad hoc in occasione di riunioni ufficiali ed altri eventi aziendali;
• Supportare i colleghi per le prenotazioni delle sale riunioni ove non gestite on line;
• Tracciare e coordinare il transito delle merci in entrata e in uscita dalla reception;
• Gestire le richieste di acquisto, incluso creazione ed accettazione ordini in SAP, di cancelleria, attrezzature di produzione ed utensileria varia, provenienti dai vari reparti;
• Supportare la gestione dei servizi di pulizia, sicurezza esterna, e manutenzione fornendo le opportune istruzioni operative al personale delle ditte appaltatrici;
• Collaborare con il Servizio di Prevenzione Salute e Sicurezza, per aspetti documentali relativi alle procedure operative inerenti la sicurezza dello stabilimento;
• Gestire il parco auto aziendale in collaborazione con il competente ufficio Corporate.

Profilo

COMPETENZE TECNICHE:

• Ottima conoscenza degli applicativi di Microsoft office e di sistemi ERP
• Inglese fluente
• La conoscenza di SAP sarà considerata un plus

SOFT SKILLS:

• Orientamento al cliente
• Flessibilità
• Organizzazione e metodo

JOB NUMBER BULG07298 COUNTRY / REGION Italy CITY FLORENCE CONTRACT TYPE Permanent

Apply This Job