Job Title : * Asistente administrativo de impulso económico global
Location : Mexico, Mexico
Company : UN VOLUNTEERS
Salary :
Open Date : 2023-04-27
Close Date : 2023-08-27

Background

UNDP is committed to achieving workforce noscriptersity in terms of gender, nationality and culture. Innoscriptiduals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply.

All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination.

All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Fruto del Acuerdo de Colaboración firmado por el Gobierno de México y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), se diseña el proyecto : Impulso Económico Global , que tiene como objetivo apoyar a la Secretaría de Relaciones Exteriores con el cumplimiento de sus nuevas funciones de promoción económica, creando el área de Impulso Económico Global (IEG).

El área de IEG trabajará en tres áreas estratégicas de acción :

1. Dar continuidad a la política exterior multilateral económica.

Se busca encontrar recomendaciones conjuntas que permitan superar las desigualdades económicas en el mundo para continuar en el centro de la agenda económica multilateral junto a los temas prioritarios de la Agenda 2030.

2. Cumplir los compromisos internacionales adquiridos en materia económica adquiridos por el Gobierno de los Estados Unidos Mexicanos (tanto dependencias de la Administración Pública Federal como de los tres órdenes de gobierno) frente a la comunidad internacional, específicamente en Foros Multilaterales.

3. Defender los intereses económicos e identitarios del mexicano en el exterior a través de las Representaciones de México en el Exterior.

En un contexto de constante fortalecimiento de la política multilateral a nivel global se llevarán a cabo las acciones previstas para la presente vacante, mismas que contribuirán a fortalecer las capacidades de la DGIEG en materia de análisis de inforción, bases de datos e investigación económica.

Alcance del Trabajo

• Elaborar registros del presupuesto asignado, disponible y ejercido, con la finalidad de contar con información oportuna para poder cubrir aquellos compromisos adquiridos por la DGIEG.
• Apoyar a las diferentes áreas ejecutoras de la programación, autorización, aprobación, ejecución, seguimiento y control de programas, diseñando estrategias de control de gastos, administración de recursos humanos, cumplimiento de funciones y del reglamento interno.
• Auxiliar en los trabajos de revisión y / o actualización de los manuales de organización, indicadores y metas, a fin de contar con información actualizada para el desarrollo e integración de la DGIEG.
• Redactar reportes e informes sobre la administración del área que permita tomar decisiones críticas con respecto al rumbo de la implementación de la estrategia de impulso económico global.

Además de elaborar los oficios de respuesta para las diferentes áreas de los asuntos administrativos, para cubrir los requerimientos de las diferentes áreas, de acuerdo con la normatividad vigente en cuestión administrativa.

• Dar seguimiento a comisiones de las Representaciones de México en el Exterior en materia de promoción económica (autorización, comprobación de gastos, envío de información requerida y pago).
• Elaborar avisos de comisión nacionales e internacionales, para la asignación de pasajes y viáticos de comisiones oficiales, así como la comprobación de los mismos conforme a la normatividad vigente, con el objeto de que el personal de la DGIEG cuente con los recursos financieros en tiempo y forma para el cumplimiento de sus compromisos oficiales.
• Elaborar notas de instrucción presupuestal de los pasajes aéreos y terrestres de las comisiones oficiales nacionales e internacionales requeridas por el personal de la DGIEG, a efecto de que se cubran a la agencia de viajes o sean reembolsados.

Acuerdo Institucional

Debido a la creación del área, la presente vacante estará bajo supervisión directa de la Dirección General de Impulso Económico Global y la coordinación del proyecto de Impulso Económico Global PNUD, quienes evaluarán el desempeño del contratista al término del contrato.

Competencias

Esenciales

Lograr Resultados :

NIVEL : Nivel 1 : Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.

Pensar Innovadoramente :

NIVEL : Nivel 1 : Tiene apertura a ideas creativas / riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.

Aprender Continuamente :

NIVEL : Nivel 1 : Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.

Adaptarse con Agilidad :

NIVEL : Nivel 1 : Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad / incertidumbre de manera constructiva, es flexible.

Actuar con Determinación :

NIVEL : Nivel 1 : Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.

Participar y Asociarse :

NIVEL : Nivel 1 : Demuestra compasión / entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.

Facilitar la Diversidad y la Inclusión :

NIVEL : Nivel 1 : Aprecia / respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación

Gestión de Personas

Demonstrate Empathy and Emotional Intelligence

• Preocuparse genuinamente por las personas; demostrar empatía con las alegrías y dolores de los demás
• Habilitar el bienestar del equipo(s)
• Leer las corrientes emocionales y las relaciones de poder de un grupo, identificando influenciadores, redes y dinámicas organizacionales;

adaptar los estilos de liderazgo en los momentos apropiados

Ver lo positivo en las personas, situaciones y eventos

Competencias Transversales y Técnicas

Área Temática

Nombre

Definición

2030 Agenda : Engagement and Effectiveness

Compromiso de políticas estratégicas

Pensamiento de sistema

Business development

Integración con Naciones Unidas

Capacidad para identificar e integrar la capacidad y los activos del sistema de las Naciones Unidas y participar en el trabajo conjunto;

conocimiento del sistema de las Naciones Unidas y capacidad para aplicar este conocimiento a situaciones estratégicas y / o prácticas

Business direction and strategy

Pensamiento de sistema

Habilidad para usar análisis y juicios objetivos de problemas para comprender cómo los elementos interrelacionados coexisten dentro de un proceso o sistema general, y para considerar cómo la alteración de un elemento puede impactar en otras partes del sistema.

Cualificaciones

Requisitos Académicos Mínimos

Certificado de preparatoria o título de Licenciatura en Contaduría, Adminitración o Finanzas Públicas.

Años Mínimos de Experiencia Relevante

Para candidatos / as con certificado de preparatoria : 3 años de experiencia en Administración Pública Federal, en el área administrativa.

Para candidatos con licenciatura : 1 años de experiencia en Administración Pública Federal, en el área administrativa.

Habilidades Requeridas

Conocimiento de paquetes estadísticos y Excel.

Habilidades de comunicación oral y escrita.

Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias

Cursos o diplomados en materia de presupuesto, monitoreo y evaluación administrativa.

Experiencia en indicadores de gestión.

Lenguaje(s) Requerido(s)

Español nativo e Inglés

Apply This Job