Administrative Assistant

Description

Job Title : Administrative Assistant
Location : Apodaca, Nuevo Leon, Mexico
Company : Prodensa
Salary :
Open Date : 2023-05-16
Close Date : 2023-09-16

Administrative AssistantUna recepcionista de recursos humanos se encargará de recibir a los visitantes, así como de garantizar su viaje, alojamiento, servicios, transporte y gastos generales.

Al llegar a la planta, la recepcionista de recursos humanos guiará a los visitantes por la oficina y la planta como necesario para llegar a su reunión o ponerse en contacto con el empleado correspondiente según sea necesario.

Además, la recepcionista de recursos humanos supervisará la coordinación de eventos culturales. Responsabilidades laborales : Mantener la imagen de la recepción a las oficinas de manera limpia y ordenada.

Cuida y asegura las herramientas de oficina como bolígrafos, lápices, hojas de máquina de escribir, micas, entre otros.Mantener actualizado el archivo de recursos humanos.

Organización y coordinación de eventos de cultura organizacionalCoordinar cafetería y transporte.Arreglos de viaje y coordinación de visitas a CFMPago puntual de servicios de vivienda Visitas CFM (alquiler, luz, agua, gas, Btus, etc.

Coordinación de salas de reuniones.Migración Habilidades : Competencia en Microsoft OfficeCapacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas.

Excelentes habilidades organizativas.Habilidades multitarea y de gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar tareasactitud de servicio al cliente Requisitos : Licenciatura en Ingeniería, Cadena de Proveedores, Gerencia Comercial, Administración o afines.

1 año de experiencia en servicio de recepción yDominio del inglés hablado y escrito.Oficina de microsoftExperiencia en reserva de viajes, búsqueda de alojamiento y reserva de hoteles.

El conocimiento sobre inmigración es una ventaja . Skillset Required : Proactive, Office Tools, Management Skill, Customer Service, Microsoft Office, Aris, Organizational Skills, Excel, Organizational Skill


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