* Asistente administrativo de asuntos multilaterales

Description

Job Title : * Asistente administrativo de asuntos multilaterales
Location : Mexico
Company : UN VOLUNTEERS
Salary :
Open Date : 2023-06-07
Close Date : 2023-10-07

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP : we value noscriptersity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions.

Taking a leave no one behind’ approach to our noscriptersity efforts means increasing representation of underserved populations.

People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination.

All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Por acuerdo presidencial, el 3 de mayo de 2019 se publicaron en el Diario Oficial de la Federación las nuevas actividades de promoción del comercio exterior y de atracción de inversión extranjera directa que deberá llevar a cabo la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE) a partir de la extinción de ProMéxico.

Fruto del Acuerdo de Colaboración firmado por el Gobierno de México y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), se diseña el proyecto : Impulso Económico Global , que tiene como objetivo apoyar a la Secretaría de Relaciones Exteriores con el cumplimiento de sus nuevas funciones de promoción económica de la Dirección General de Impulso Económico Global (DGIEG).

El DGIEG trabajará en tres áreas estratégicas de acción : 1. Dar continuidad a la política exterior multilateral económica.

Se busca encontrar recomendaciones conjuntas que permitan superar las desigualdades económicas en el mundo para continuar en el centro de la agenda económica multilateral junto a los temas prioritarios de la Agenda 2030.

2. Cumplir los compromisos internacionales adquiridos en materia económica adquiridos por el Gobierno de los Estados Unidos Mexicanos (tanto dependencias de la Administración Pública Federal como de los tres órdenes de gobierno) frente a la comunidad internacional, específicamente en Foros Multilaterales.

3. Defender los intereses económicos, e identitarios del mexicano en el exterior a través de las Representaciones de México en el Exterior.

En un contexto de constante fortalecimiento de la política multilateral a nivel global se llevarán a cabo las acciones previstas para la presente vacante, mismas que contribuirán a fortalecer las capacidades del área de Impulso Económico Global.

Lo anterior mediante eln apoyo logístico y la gestión de las relaciones entre diferentes áreas institucionales tanto dentro de la Subsecretaría para Asuntos Multilaterales como con las Representaciones de México en el Exterior. Alcance del Trabajo

  • Apoyo logístico en la realización y organización de eventos, reuniones y celebraciones dentro del ámbito de su competencia que fortalezcan las relaciones institucionales de la misma y con los distintos órganos de gobierno.
  • Apoyo logístico en la realización y organización de eventos, reuniones y celebraciones dentro del ámbito de competencia que fortalezcan las relaciones con las distintas Representaciones de México en el Exterior.
  • Auxiliar en la gestión de comunicaciones hacia las distintas comisiones multilaterales del área, órganos de gobierno y / o Representaciones de México en el Exterior.
  • Apoyo en la recepción y atención a los actores relevantes de reuniones y / o eventos del área.
  • Auxiliar en la recepción de invitados durante las reuniones de competencia multilateral.
  • Apoyo en la realización de reservaciones, recepción de comunicaciones y llamadas.

Acuerdo Institucional Debido a la creación del área, la presente vacante estará bajo supervisión directa de la Dirección General de Impulso Económico Global y la coordinación del proyecto de Impulso Económico Global, quienes evaluarán el desempeño del contratista al término del contrato.

Competencias Esenciales Lograr Resultados : NIVEL : Nivel 1 : Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.

Pensar Innovadoramente : NIVEL : Nivel 1 : Tiene apertura a ideas creativas / riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.

Aprender Continuamente : NIVEL : Nivel 1 : Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.

Adaptarse con Agilidad : NIVEL : Nivel 1 : Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad / incertidumbre de manera constructiva, es flexible.

Actuar con Determinación : NIVEL : Nivel 1 : Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.

Participar y Asociarse : NIVEL : Nivel 1 : Demuestra compasión / entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.

Facilitar la Diversidad y la Inclusión : NIVEL : Nivel 1 : Aprecia / respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación

Gestión de Personas

Las competencias de Gestión de Personas del PNUD se pueden encontrar en el siguiente .

Competencias Transversales y Técnicas

Área Temática Nombre Definición Business management

ResourceManagement

Ability to allocate and use resources in a strategic or tactical way in line with principles of accountability and integrity

Business management Working with Evidence and Data Ability to inspect, cleanse, transform and model data with the goal of discovering useful information, informing conclusions and supporting decision-making

2030 Agenda : Partnerships

SDG Finance Trade and globalisation Cualificaciones Mínimas del NPSA Exitoso Formación académica Certificado o titulo de preparatoria / Titulo de Licenciatura Años de experiencia Para candidatos con certificado de bachillerato 3 años de experiencia en atención y enlace de relaciones institucionales y años de experiencia en gestión y organización de eventos, ferias y reuniones.

Para candidatos con título de licenciatura no se requiere experiencia Habilidades y competencias requeridas

Conocimiento en el manejo de bases de datos y Excel

Habilidades de comunicación oral y escrita.

Análisis y redacción de documentos.

Habilidades y competencias adicionales deseables

Experiencia en organización de eventos y / o coordinación logística.

Experiencia en relaciones públicas.

Experiencia previa en embajadas, consulados y / o administración pública

Idiomas Español Certificaciones Profesionales N / A


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