Job Title : Receptionist(e) - Front Office Medewerker
Location : Schiphol+7 plaatsen
Company : Regus
Salary :
Open Date : 2023-01-13
Close Date : 2023-05-13

Kenmerken van de functie

Bij Regus noemen wij onze receptionisten Community Associates. Als Community Associate
werk je nauw samen met nieuwe en bestaande klanten. Je lost problemen op en zorgt ervoor
dat klanten voorzien worden van alles wat ze nodig hebben.

Bij Regus hebben we het grootste netwerk van werkplekken ter wereld opgebouwd, zodat
onze klanten beter, sneller en gelukkiger kunnen werken. Kom bij ons werken in een van
onze Regus-centerteams. Breng meer vrijheid naar meer mensen en bedrijven en ook jij zal in
staat zijn om beter, sneller en gelukkiger te werken.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een heldere en inspirerende werkomgeving;
• Uitgebreide training- en ontwikkelingsmogelijkheden middels onze IWG Academy.

Wat bieden wij nog meer?

• Mogelijkheden om snel te starten vanuit een full-time dienstverband;
• Salaris tussen € 1800 en € 2200 bruto op basis van een fulltime (40 uur)

dienstverband;

• Reiskostenvergoedingen;
• Collectieve zorgverzekering;
• Pensioenregeling;
• Bonusregeling.

Wat verwachten wij van jou?

• Jij weet hoe je meerdere taken moet beheersen en hoe je onze klanten tegelijkertijd de

best mogelijke service kan bieden;

• Je bent een goede communicator met het vermogen om sterke professionele relaties

op te bouwen en je bent in staat je in te leven in de behoeften van mensen;

• Je neemt graag de verantwoordelijkheid voor problemen en vindt manieren om ze op

te lossen;

• Je bent positief, enthousiast en in staat je aan te passen bij snel veranderende situaties;
• Je bent vertrouwd met MS Office en andere basis IT pakketten
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlands én Engelse taal in

woord en geschrift;

Hoe ziet een typische dag bij Regus eruit?

Je start 15 minuten voordat het center wordt geopend om te controleren of alles klaar staat en
controleert of de schoonmakers niets over het hoofd hebben gezien.

Klanten beginnen snel en in grote aantallen binnen te komen. De één vraagt om een
gewijzigde WiFi code, de ander wil weten of zijn belangrijke pakket is binnengekomen. Een
vrouw heeft hulp nodig om de weg naar de vergaderruimte te vinden en oh ja, kan je helpen
om de projector aan te sluiten en de bestelling voor de drankjes op te nemen?

De post arriveert. Je sorteert het terwijl je een heleboel andere verzoeken van klanten
afhandelt. Vergeet niet de klant van daarnet een e-mail te sturen om hem te laten weten dat
zijn pakje in zijn brievenbus op hem ligt te wachten. En dat is het tijd voor de lunch!

Aan het begin van de middag zit je met de Community Manager om de tafel om de
organisatie van het netwerkevenement van volgende week te bespreken. Je maakt een
planning en schrijft de uitnodigingen voor onze klanten. Vervolgens maak je posters, print je
ze uit en hang je ze op de prikborden in het center.

De dag loopt ten einde. Tijd om de grote groep in vergaderzaal 3 voorzichtig te vragen om te
beginnen met afronden. U verwijst ze naar het leuke restaurant dat u om de hoek kent, zodat
ze een hapje kunnen eten en hun overleg kunnen voortzetten. Zodra de laatste persoon het
gebouw heeft verlaten en alles netjes en opgeruimd is, is het tijd om naar huis te gaan.

Ja! Ik wil deze job!

Heb jij zin om bij Regus aan de slag te gaan? Ben je commercieel en representatief? Ben je
zeer servicegericht en vind je het heerlijk om samen met je collega’s van het eerste contact tot
het laatste moment volledig verantwoordelijk te zijn voor een pand? Solliciteer dan nu!

Mocht er geen passende functie zijn voor jou bij Regus, dan kijken we graag samen verder bij
een van de andere labels binnen IWG. Ons wereldwijde netwerk bestaat uit meer dan 3.300
locaties in 1.000 verschillende steden verdeeld over 110 landen. Samen hebben we in totaal
meer dan 160 business centers in Nederland. Dit betekent dat we altijd een mooie werkplek
voor jou in de buurt hebben!

Apply This Job