Job Title : Teamleider Personeels- en Salarisadministratie (PSA)Location : Hybride werken in 2526 Den HaagCompany : NWOSalary : Open Date : 2023-03-05Close Date : 2023-07-05Teamleider zijn van de PSA bij NWO betekent: meewerkend voorman/-vrouw zijn, een gemotiveerd team leiden, diepgaande kennis en ervaring hebben op het gebied van salarisadministratie en kennis van financiële administratie. Kortom het vak beheersen. Tevens sparringpartner zijn voor het MT P&O en dit met data kunnen onderbouwen. Klinkt dit interessant? Lees dan verder!
Samen met het Hoofd P&O, de Coördinator Beleid & Projecten, de Specialist Arbeidsverhoudingen en de Teamleider Advies vorm je het MT.
Als teamleider PSA richt je je op het volgende:
Je geeft leiding aan het team PSA, bestaande uit 7 mensen (ca 5 Fte). Als teamleider ben je verantwoordelijk voor het team bestaande uit de personeelsadministratie, salarisadministratie en het functioneel beheer HR. Als geen ander begrijp je dat de 'basis' bij HR altijd op orde moet zijn. Hierbij zet je de kracht van het team in. Als leidinggevende aan het team ben je zowel meewerkend als coachend in de operationele en dagelijkse aansturing.
In de verdere ontwikkeling van het e-HRM-systeem (Youforce van Raet) weet jij het team mee te nemen in deze nieuwe manier van werken en de (nieuwe) mogelijkheden van het e-HRM-systeem te ontsluiten. Data die organisatievraagstukken ondersteunen en inzichtelijk maken lever je zowel gestandaardiseerd en als via maatwerk. Ondersteund door jouw creativiteit en frisse zakelijkheid levert je team een optimale HR-dienstverlening aan de organisatie. Jouw adviesvaardigheden zijn uiteraard zeer sterk ontwikkeld; je adviezen hebben impact en zijn afgestemd op de behoeften van de klant. Door de diverse vraagstukken die op je afkomen houd je feeling met de praktijk en maak je actief onderdeel uit van een enthousiast team.
Dit breng je mee
- HBO+ werk- en denkniveau, een aantal jaren werkervaring als leidinggevende op een personeels- en salarisadministratie en ervaring met de verdere digitalisering van werkprocessen
- de juiste up-to-date kennis: een afgeronde opleiding VPS (Vakopleiding Payroll Services) of een vergelijkbare opleiding
- de beschikking over financieel, boekhoudkundig en fiscaal inzicht
- uitstekende kennis van Office (je bent Excel-expert), ervaring met Beaufort en Youforce van Raet is een pré
- bekendheid met databasestructuren en ervaring met het ontsluiten en analyseren van data voor o.m. managementrapportages
- oog voor trends binnen het vakgebied
- plezier in het werken met en vertalen van een eigen CAO
- inzicht in de eigen leiderschapsvaardigheden; je hebt een sterk faciliterende en coachende rol binnen het team en bent tegelijkertijd meewerkend voorman/-vrouw: iemand die graag betrokken blijft bij de dagelijkse gang van zaken
- verbindende kwaliteiten; je bent flexibel in de omgang met diverse gesprekspartners binnen en buiten de organisatie en kan bij vraagstukken zowel de helicopterview aannemen als op tactisch-operationeel niveau schakelen
- accuratesse en nauwgezetheid
- een open persoonlijkheid; je bent servicegericht en gericht op delen van informatie, een sterke en prettige gesprekspartner op organisatieniveau en persoonlijk niveau
- goede adviesvaardigheden richting de klant
- omgevingsbewustzijn; je weet wat er speelt in de organisatie en kan daarop inspelen
Binnen de afdeling P&O van NWO-D weten we wat belangrijk is voor de organisatie en sluiten we zoveel mogelijk met onze adviezen en processen aan op de behoefte van de organisatie en nemen onze eigen HR-expertise hierin mee. Onze organisatie- en HR-strategieën zijn hierin de komende jaren leidend. We verbinden de belangen van NWO als werkgever met de wensen van de individuele medewerkers en komen zo tot een optimaal HR-beleid. Met dit HR-beleid en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden binden we (potentiële) medewerkers aan onze organisatie, dagen we ze uit en houden we ze duurzaam inzetbaar. We zijn vernieuwend in ons HR-beleid en sluiten aan bij wat een snel veranderende omgeving van NWO vraagt. Uiteraard doen we dit alles op een integere en zorgvuldige manier.
In totaal werken circa 20 medewerkers bij P&O, verdeeld over drie teams: Beleid en projecten (B&P), Personeels- en salarisadministratie (PSA) en Advies. Het hoofd P&O, de Coördinator B&P, de Specialist Arbeidsverhoudingen en de Teamleiders Advies en PSA vormen samen het MT. Met de PSA bedienen we zo'n 750 medewerkers van de Domeinorganisatie van NWO.
Dit bieden wij jou
Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoeksinstellingen (CAO-OI (NL) - WVOI). Het betreft in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar. Is de match er dan gaan we na afloop van het jaar graag een vast dienstverband aan. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 5.088 en € 6.355 bruto per maand (schaal 12, CAO Onderzoeksinstellingen). Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op onze collectieve ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor Den Haag en deels thuis), bieden een vergoeding voor het thuiswerken en een NS-Business Card voor het reizen met het openbaar vervoer en stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.
Over NWO
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact - oftewel het succes van NWO - valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.
Kom jij samen werken aan wetenschap?
We gaan ervoor zorgen dat jij als de nieuwe teamleider met een inwerkprogramma een vliegende start kan gaan maken.
Voor verdere informatie over de vacature neem je contact op met Eveline van Erp, hoofd P&O, per e-mail [email protected] of telefonisch 070-3494260.
Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Angelique Philipsen, teamleider HR Advies, per e-mail [email protected] of telefonisch 06-48041840.