Job Title : Record Manager
Location : Rotterdam
Company : Erasmus Universiteit Rotterdam
Salary :
Open Date : 2023-03-22
Close Date : 2023-07-22

Geplaatst
Deadline
Locatie

gisteren
10 apr
Rotterdam

Wij zoeken een daadkrachtige en innovatieve recordmanager in de digitale universitaire wereld.

Functieomschrijving

Je voert als Recordmanager een actieve bijdrage aan het continue verbeteren van het digitale informatiemanagement. Daarbij pas je innovatieve technieken en inzichten toe, zoals het principe van Archiving by Design. Dat doe je in samenwerking met je collega's en andere i-disciplines. Je staat open voor andere ideeën en bekijkt een vraagstuk vanuit verschillende invalshoeken.

Functie-omschrijving
De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) beoogt de komende jaren archiving by design te implementeren en daarmee duurzame toegankelijkheid van digitale informatieobjecten te vergroten. Daarbij ligt het zwaartepunt op het veiligstellen van informatieobjecten met een langdurige of permanente waarde voor de EUR.

Het expertiseteam Document Informatie Management (DIM) ontwikkelt beleid, kaders en richtlijnen voor het adequaat beheer van (digitale) informatie en adviseert faculteiten en ondersteunende diensten bij de inrichting en uitvoering van deze processen en systemen

Meer precies zien jouw taken er als volgt uit:
Op basis van je kennis lever je een actieve bijdrage voor het opstellen van universiteit brede kaders, richtlijnen voor documentenbeheer en archivering. Je stelt hiervoor ook deels de werkinstructies op

Je geeft uitleg over het belang van informatiemanagement en archivering in relatie tot digitaal werken en over de toepassing van kaders en richtlijnen. Dit doe je in de vorm van presentaties en toelichtende teksten op intranet.

Je draagt bij aan inzicht in proces gerelateerde gegevensstromen, je verwerkt informatie over de aard, de verblijfplaats, de vorm, de bewaartermijn en de mate van vertrouwelijkheid van informatie ten behoeve van de duurzame toegankelijkheid van de informatie

Je werk als Recordmanager aan het continue verbeteren van de documentaire informatiehuishouding. Dat doe je door mee te werken aan toetsen/audits op de kwaliteit van de toegankelijkheid van data/informatie/documenten. Door mee werken aan het toepassen van de opgestelde requirements voor recordmanagement in bestaande en nieuwe applicaties

Je levert input voor het opstellen van een handboek kwaliteitszorg en kwaliteitsprocedures
De EUR beoogt de komende jaren archiving by design te implementeren en daarmee duurzame toegankelijkheid van digitale informatieobjecten te vergroten. Daarbij ligt het zwaartepunt op het veiligstellen van informatieobjecten met een langdurige of permanente waarde voor de EUR.

Specificaties

32—40 uur per week

€2960—€4670 per maand

Rotterdam

Bekijk op Google Maps

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

Functie-eisen

Je kunt aantonen dat je beschikt over HBO/universitair werk- en denkniveau in de richting van de bijvoorbeeld geschiedenis, kunst of taalstudie met affiniteit voor ICT. Je communiceert gemakkelijk, zowel in woord als schriftelijk in het Nederlands en het Engels. Het is voor deze rol belangrijk dat je beschikt over kennis van wet- en regelgeving en daarvan afgeleide normen op het gebied informatiemanagement/informatie huishouding zoals relevante wet- en regelgeving of deze ben bereid snel te leren. Het is een pré als je kennis of ervaring hebt opgedaan met de expertisegebieden waar je nauw mee samenwerkt. Dat zijn onder meer privacy & security, architectuur, ict en functioneel beheer.

Voor deze functie vinden we de volgende competenties belangrijk:

Analytisch vermogen

Presenteren

Klantbetrokkenheid

Resultaatgerichtheid

Accuratesse

Samenwerken

Integer
Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar ben je leergierig en wil jij je verder ontwikkelen in deze mooie functie? Ook dan vragen we je om te solliciteren.

Belangrijk is dat je hebt laten zien dat je je continu hebt doorontwikkeld door werkervaring en trainingen.

Arbeidsvoorwaarden

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van deze functie is bij voorkeur per 1 juni 2023, en de functie heeft als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij de Erasmus Digitalisation and Information Services (EDIS). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 2.960 en € 4.670 bruto per maand (Schaal 10), conform de CAO-NU. Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, korting op onze collectieve ziektekostenverzekering, en een persoonlijk carrièrebudget. Ook kan je als medewerker gebruikmaken van EUR-faciliteiten zoals de Universiteitsbibliotheek en krijg je korting op een abonnement bij het Erasmus sportcentrum.

Erasmus Universiteit Rotterdam biedt een Dual Career Program (DCP) aan om de partners van nieuw wetenschappelijk personeel te helpen bij het vinden van werk in Nederland. Het programma wordt aangeboden in nauwe samenwerking met de nabijgelegen universiteiten van Delft en Leiden.

Erasmus Universiteit Rotterdam wil een rechtvaardige en inclusieve gemeenschap zijn. Wij koesteren een open cultuur waarin iedereen wordt ondersteund om het volledige potentieel tot zijn recht te laten komen. Wij beschouwen inclusiviteit van talent als de basis van onze successen en de diversiteit van perspectieven en personen als een uiterst waardevol resultaat hiervan. EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.

Werkgever

Erasmus University Rotterdam

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek - onze missie luidt dan ook 'Creating positive societal impact'. Aan de EUR werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl .

Faculteit / Instituut / Dienst
De dienst Erasmus Digitalisation & Information Services (EDIS) is dé ondernemende partner in de digitaliseringsambities van faculteiten, bestuur, directies en management van de Erasmus Universiteit. EDIS vertaalt ambities op het gebied van IT en informatievoorziening naar concrete en waardevolle veranderingen. Zo kunnen studenten, docenten, onderzoekers en medewerkers veilig en betrouwbaar samenwerken en ontwikkelen.

EDIS ondersteunt de huidige behoefte en toekomstige ontwikkelingen binnen de domeinen Onderwijs, Onderzoek en Bedrijfsvoering en doet dat samen met de faculteiten en diensten. Denk bijvoorbeeld aan de IT-werkplekomgeving, waarmee we op de EUR onafhankelijk van plaats, tijd of device kunt samenwerken en communiceren. Vanuit vakinhoudelijke kennis en kunde stellen we beleid, kaders en richtlijnen op. We begeleiden projecten door het ontwikkelen, realiseren, aanbieden en duurzaam ontsluiten van vernieuwende en betrouwbare informatie met adequate technologie.

Additionele informatie