Job Title : Directiesecretaris HU pabo
Location : Utrecht
Company : Hogeschool Utrecht
Salary :
Open Date : 2023-03-25
Close Date : 2023-07-25

Met jouw feilloze gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, boek je keer op keer resultaat in complexe besluitvormingsprocessen. Je bent een gewaardeerd sparringpartner voor leidinggevenden, beheert en stuurt soepel de veranderagenda en verstaat de kunst om te handelen vanuit een helicopterview. Je hebt voldoende ervaring en zelfvertrouwen, bent proactief en verbindend. Het Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (IvOO) is sinds 1 januari 2023 samengevoegd. Voorheen was sprake van twee aparte instituten, namelijk, Instituut Theo Thijssen en Seminarium voor Orthopedagogiek. Het Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (IvOO, circa 170 collega’s en meer dan 1.600 studenten) bestaat uit de Bacheloropleiding Opleiding tot leraar basisonderwijs (pabo) en de Master Educational Needs (MEN). Het instituut biedt daarnaast contractonderwijs, minoren en onderwijs voor zijinstromers. IvOO heeft twee directiesecretarissen, één voor de MEN en één voor HU Pabo. De HU pabo verzorgt voltijd en (flexibel) deeltijd-onderwijs, deels samen met de Universiteit Utrecht (ALPO en M-pabo).

Als directiesecretaris van de HU Pabo ondersteun je de instituutsdirecteur, samen met de directiesecretaris van de Master Educational Needs. Vanuit deze rol draag je bij aan de aansturing van het onderwijs en de bedrijfsvoering van ons recentelijk samengevoegde instituut. Het nieuwe instituut zit na de samenvoeging nog in een veranderbeweging en werkt aan een vernieuwde architectuur voor onderwijs en aan het op orde brengen van de fundamenten voor de nieuwe organisatie.

Binnen het MT ben je samen met de directiesecretaris van de Master Educational Needs (MEN) verantwoordelijk voor de ondersteuning op de bestuurlijke beleids- en besluitvormingscyclus. Daarnaast ondersteunen beide secretarissen de directeur en het MT bij vergaderingen, bijeenkomsten en studiedagen, en monitor je afspraken en taken van de directie. Tevens zijn de secretarissen proceseigenaren van de rapportagecyclus naar het College van Bestuur en zijn zij nauw betrokken bij het opstellen van meerjarenplannen voor het instituut. Daarnaast overleg je met de medezeggenschap van de Pabo, borg je de gemaakte MT-besluiten en ondersteun je het MT met de uitvoering hiervan. Ook ben je verantwoordelijk voor studentzaken, zoals diverse inschrijfverzoeken; klacht- en beroepsprocedures en de afstemming en contacten met de rest van de organisatie.

We zoeken een mens- en resultaatgerichte secretaris die een bijdrage levert aan de beleidsontwikkeling, structuur aanbrengt en processen verbetert, zorgdraagt voor in- en externe afstemming en de correspondentie van HU pabo. Daarbij denk je van buiten naar binnen en weet je ontwikkelingen in het werkveld en de samenleving te vertalen naar beleid dat recht doet aan het (veranderende) beroeps- en werkgelegenheidsperspectief. Naast jouw verantwoordelijkheden als directiesecretaris kun je (mede-) verantwoordelijk worden voor instituutsbrede portefeuilles. Dit vraagt om een effectieve organisator die conform beleid, afspraken en planning doelen weet te realiseren. Welke uitdaging de opleiding ook kent, jij denkt mee in de oplossing en draagt bij aan een soepele executie van de plannen. Dit alles doe je in goede afstemming met de directiesecretaris van de MEN en de instituutsdirecteur.

Wat wij bieden
Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract (D4) met een omvang tussen 0,6 fte en 0,8 fte.
Bij een voltijdaanstelling bedraagt het brutosalaris maximaal €5.332,48 (schaal 11).
Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.
Bij een fulltime dienstbetrekking bestaat de mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar.
Er is flexibiliteit in werktijden en -dagen.
Een smartphone en eenlaptop.
Wij hebben uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU Ontwikkelportaal, gericht op professionele en persoonlijke ontplooiing.
Behalve collectiviteitskorting op de aanvullende ziektekostenverzekeringen van Zilveren Kruis, kun je als HU-medewerker korting krijgen op enkele verzekeringen bij Centraal Beheer Achmea.

Daarnaast bieden wij ook leuke extra’s zoals korting op aanschaf van software en andere IT-producten via Surfspot, kun je tegen aantrekkelijke tarieven sporten bij Olympos Sportcentrum Utrecht en krijg je toegang tot het HU Gezond & Wel Centrum. Interne sollicitanten behouden hun contractvorm.

Wie jij bent
Een objectieve, proactieve, dienstverlenende, zelfstandige en soepel communicerende professional, sensitief in de omgang met anderen;
Een teamspeler die met draagvlak én daadkracht werk weet te maken van organisatie-, beleids- en procesverbetering. Inspirerende, verbindende en overtuigende gesprekspartner voor leidinggevenden, docenten, medezeggenschap, diensten, kenniscentra, lectoren, externe relaties enz.;
Je bent analytisch, gestructureerd, nauwgezet, bestuurlijk- en organisatiesensitief en hebt strategisch inzicht en een helicopterview;
En natuurlijk stel je hoge eisen aan de kwaliteit van het door jou opgeleverde werk.
Wat je hebt
In bezit van een bestuurskundige, onderwijskundige, bedrijfskundige of juridische masteropleiding;
Ervaring in een (vergelijkbare) secretarisfunctie is een pré;
Ervaring in het onderwijs is een pré;
Je hebt de ambitie om je steeds verder te ontwikkelen en zorgt ervoor dat jouw kennis actueel blijft.
Je bent vanaf 1 juni 2023 beschikbaar voor deze functie.
Werkomgeving

Je bent werkzaam voor het Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (IvOO) Je komt terecht in een sterk veranderend instituut dat oplossingen wil bieden voor het toenemende lerarentekort en antwoorden wil vinden voor andere actuele maatschappelijke vragen die aan onderwijs zijn gerelateerd. Hierbij spelen we flexibel in op de veranderende eisen aan het beroep van leerkracht en haar omgeving door (aankomende) professionals én het werkveld verder te helpen groeien. Behalve hoogwaardig onderwijs aan bachelor- en masterstudenten, biedt IvOO ook contractonderwijs, diverse minoren en een leergang voor zij-instromers aan – altijd vanuit de visie van “Samen Opleiden” en met diversiteit en inclusie als uitgangspunt.

Het Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek is gevestigd op het Utrecht Science Park, aan de Padualaan 97.

Solliciteren

Denk jij dat jij en de HU pabo een goede match zijn en ben je enthousiast geworden? Dan kun je tot en met 1 april reageren.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteit en (talent)ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Als inclusieve werkgever nodigen wij daarom nadrukkelijk alle doelgroepen uit om te solliciteren.

Wil je meer informatie over deze functie neem dan contact op met Carla Luycx (instituutsdirecteur) via [email protected]. Je kunt je vragen ook stellen aan Dino Duarte (recruiter) via 0643221641 of [email protected].

Hogeschool Utrecht kent een voorrangsbeleid voor interne kandidaten, zoals weergegeven in de HU Sollicitatiecode.

Klik hier voor meer informatie over werken bij de Hogeschool Utrecht, daar vind je onze sollicitatieprocedure, onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een link naar de cao-hbo. Een digitale check op diploma en identiteitsbewijs, en de aanvraag van een VOG zijn onderdeel van de procedure.

Reageren is mogelijk tot en met 1 april 2023