Job Title : Medewerker Front Office Servicebedrijf
Location : 5223 Den Bosch
Company : Jeroen Bosch Ziekenhuis
Salary :
Open Date : 2023-04-07
Close Date : 2023-08-07

Een verloren personeelspas, een iPad die geen geluid meer geeft, een afgebroken sleutel van een nachtkastje, een verstopt toilet, een vergaderruimte reserveren, een parkeerautorisatie regelen voor een collega die moeilijk ter been is of doorgeven dat er een brandlucht hangt?

Op maandagochtend staan er soms tientallen coassistenten, stagiaires en artsen aan de balie om hun JBZ-pas op te halen. Ondertussen gaat de telefoon en moet er met spoed een monteur naar een liftopsluiting gestuurd worden. Op hetzelfde moment moet er een taxi geregeld worden voor een spoedpakket van het laboratorium.

Wat ga je doen?
Als medewerker Front Office Servicebedrijf ben jij het eerste aanspreek punt voor collega’s en externe bedrijven. Daarmee ben jij het visitekaartje van de afdeling én het JBZ. Verder:

• Je verwerkt aanvragen en storingsmeldingen op het gebied van facilitaire ondersteuning.
• Je ontvangt meldingen vanuit het gehele ziekenhuis. Dit betreft o.a. storingen aan technische installaties, schoonmaakmeldingen, meldingen van logistieke aard en meldingen mbt huisvesting. De meldingen geef je met de correcte urgentie door aan je collega’s van het Servicebedrijf.
• Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van reserveringen, sleutelbeheer en parkeerbeheer.
• Je verricht administratieve werkzaamheden van verschillende aard, onder andere het maken en autoriseren van personeelspassen.
• Je voert een receptiefunctie uit voor interne en externe klanten.

Wat vragen we van jou?
Jij bent van nature klantvriendelijk en servicegericht ingesteld. Het is voor jou geen enkel probleem om te werken in stressvolle situaties en je kan goed je hoofd koelhouden. Verder:

• Jij bent in bezit van een mbo niveau 4 diploma.
• Jij hebt werkervaring of aantoonbare affiniteit met techniek en facilitaire dienstverlenging.
• Jij beschikt over goede computervaardigheden en bent in staat om met meerdere systemen tegelijk te werken.
• Je houdt het hoofd koel in een soms hectische werkomgeving (het is vaak hollen of stilstaan). Je geeft feedback aan je collega’s en stimuleert hen dat ook te doen.
• Jij beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

Je werkt op maandag en in principe op woensdag. Incidenteel ben je de overige dagen inzetbaar t.b.v. verlof en ziekte. De werktijden zijn wisselend van 07.30 uur tot 16.00 uur, van 08.00 tot 16.30 uur en van 8.30 uur tot 17.00 uur, dit in overleg met je collega’s.

De startdatum is in overleg, maar wij verwelkomen het liefst zo snel mogelijk een nieuwe collega.

Waar ga je werken?
Het ziekenhuis wordt op facilitair gebied ondersteund door het Servicebedrijf dat bestaat uit vijf units: Bedrijfsbureau, Gastenservice, Inkoop, Voeding & Catering en Technische Service (Vastgoed en Infrastructuur).
De Front Office fungeert als ingang voor de dienstverlening aan de interne klanten en de bereikbaarheid van de verschillende units van het Servicebedrijf.

Wat bieden wij jou?

• Een jaarcontract voor 16 uur per week.
• Inschaling in functieschaal 35, conform CAO ziekenhuizen tussen de €2028, - en € 2972,- (op basis van 36u per week)
• Een kilometervergoeding voor woon-werkverkeer, 85% vergoeding voor het reizen met het OV of een aanvulling voor het reizen met de fiets.
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8,33%.
• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Interesse in deze vacature?
Graag gaan wij met jou in gesprek! Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Linda Otten, adviseur Servicebedrijf en coördinator Front Office, op telefoonnummer 06 22 55 74 53. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Recruitment, op telefoonnummer 073 553 86 75.

We hanteren een inwerkperiode van 4 weken waarin we je vragen 32 uur te werken.
Een dagdeel meelopen na een positief gesprek is onderdeel van deze vacature.

Je cv en motivatiebrief kun je tot 21 april versturen via het online sollicitatieformulier.

Werk dat bij je past. Gewoon omdat jij ertoe doet!

Jeroen Bosch Ziekenhuis
Het Jeroen Bosch Ziekenhuis is een topklinisch ziekenhuis met 648 bedden en ruim 4.500 medewerkers.
We staan voor Positieve Gezondheid. Alles wat we doen, is er op gericht het gezondheidswelzijn van de mensen om ons heen te verhogen. Onze medewerkers spelen daarbij uiteraard een zeer belangrijke rol.
Meer informatie over de strategische koers van het Jeroen Bosch Ziekenhuis vind je in het JBZ magazine.

Education : Mbo 4

Apply This Job