Job Title : planner/medewerker support (24-32 uur)
Location : Amsterdam
Company : Lab V
Salary :
Open Date : 2023-05-29
Close Date : 2023-09-29

Hou jij van klantcontact, ben je organisatorisch en administratief goed onderlegd en vind je kwaliteit en een goede service erg belangrijk? Dan nodigen we je graag uit voor een kop koffie!

Wij zijn op zoek naar een planner/medewerker support; een veelzijdige functie waarbij jij de spin in het Lab V web vormt. Onze standplaats is Amsterdam met een vast kantoor vanuit Spaces Zuidas. Samen met een directe collega dragen jullie zorg voor een optimale stroomlijning van alle backoffice processen binnen Lab V.

KERNTAKEN

Het inplannen, voorbereiden en begeleiden van assessments is een belangrijk onderdeel van de functie. De werkzaamheden zijn divers en doen een beroep op verschillende competenties. Het plannen van assessments vergt afstemming met opdrachtgever, kandidaat, consultant, freelancers en acteurs. Kennis van Excel is een must, al hoef je echt geen Excel-expert te zijn. Het spreekt voor zich dat je secuur en accuraat werkt. In aanloop naar een assessment zorg jij ervoor dat alle betrokkenen tijdig zijn voorzien van de benodigde informatie. Op de dag van het assessment zelf begeleid je de kandidaat en zorg je dat alles tot in de puntjes is verzorgd.

Daarnaast is het ondersteunen van consultants een belangrijke kerntaak. Denk hierbij aan het inplannen van afspraken, agenda-beheer, het tegenlezen en layout technisch aanpassen van documenten (Word, Powerpoint en Keynote). Ook kun je denken aan voorbereidende werkzaamheden voor trainingen of coachingstrajecten.

Naast bovengenoemde kerntaken omvat de functie de volgende overige werkzaamheden;

• Het beantwoorden van telefoons, e-mails en andere correspondentie
• Het archiveren van administratieve documenten en gegevens
• Toezien op naleving van de AVG wetgeving
• Collega’s en freelancers assisteren bij het vinden en toegang krijgen tot documenten

JOUW COMPETENTIES / VAARDIGHEDEN

• Teamplayer mét gevoel voor humor!
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift)
• Nauwkeurig en gedisciplineerd werken
• Overzicht houden en deadlines bewaken
• Stressbestendig en flexibel
• Kennis van / ervaring met (Microsoft) softwaretoepassingen

JOUW PROFIEL

• MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur heb je (1-3 jaar) ervaring in een vergelijkbare functie

WIJ BIEDEN JOU

Een veelzijdige functie binnen een jong dynamisch bedrijf met fijne collega’s waar ontwikkeling centraal staat. Wij bieden de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Contractomvang van 24-32 uur per week;
• Salaris afhankelijk van opleiding en werkervaring;
• 8% vakantietoeslag;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband
• 25 vakantiedagen per kalenderjaar op fulltime basis (40 uur per week);
• Een bijdrage in pensioenvoorziening
• Een (Apple) laptop en telefoonkostenvergoeding.

Enthousiast?

We ontvangen naast jouw CV een motivatiebrief waarin jij omschrijft waar jouw talenten liggen en waarom de functie bij je past.

Meer informatie:
Pascha Lodder (06 21558745) of Willem Bunjes (06 47314323).

Apply This Job