Job Title : Administratief Ondersteunend Medewerker
Location : Utrecht
Company : Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)
Salary :
Open Date : 2023-06-01
Close Date : 2023-10-01

Als administratief wonderkind ben jij de onmisbare schakel binnen ons team. Je zet jouw organisatietalent in bij het plannen, voorbereiden en coördineren van diverse overleggen. Termijnen bewaken en afstemmen met deelnemers behoren tot jouw specialiteiten. Als bonus kun je zelfs de agenda's van meerdere teamleiders in het gareel houden. Maar daar houdt het niet op! Jouw takenpakket is als een veelkleurige puzzel die we samen leggen. We plaatsen je in ons dynamische Import-team, waar je samen met de teamleider Import heldere en briljante afspraken maakt, in perfecte harmonie met de collega-teamleiders.

Wat ga je doen?

En dat is nog niet alles.

Jouw administratieve superkrachten komen ook tot uiting in:

• Het vakkundig controleren van het tijdschrijfsysteem SPIN en andere managementinformatiesystemen.
• Het ondersteunen van terugkerende zaken rondom onze jaarplanning en jaarrapportages. Je bent de troubleshooter die de puzzelstukjes moeiteloos op de juiste plek legt.
• Het betoveren van onze werkomgeving met jouw facilitaire vaardigheden. Het regelen van benodigdheden en het creëren van accounts voor nieuwe collega's is voor jou een fluitje van een cent.
• Het dirigeren van diverse bestuurlijke en operationele overleggen, als een meesterlijke maestro. Je bewaakt de deadlines en zorgt voor een harmonieus samenspel tussen alle betrokken partijen.
• En nog veel meer! Samen met onze teamleiders bepaal je welke andere taken jouw talenten nog meer kunnen laten schitteren.

Team

In deze magische rol maak je deel uit van ons bruisende team op Catharijnesingel 59 in Utrecht. Hier komen alle enthousiaste collega’s van de afdeling Ontwikkeling en Ondersteuning (O&O) samen om hun toverkunsten te vertonen.

Wacht niet langer en voeg je bij ons avontuur! Solliciteer vandaag nog en laat jouw administratieve talenten schitteren als nooit tevoren.

Bekijk je deze vacature via een jobboard? Ga dan voor meer informatie over de sluitingsdatum en contactpersonen naar: https://www.werkenvoornederland.nl/vacatures?werkgever=50083 of klik op de link van de werkgever.

Functie-eisen

• MBO+ werk en denkniveau.
• Je bent flexibel en weet snel in te spelen op wijzigende omstandigheden, waarbij je focus blijft behouden.
• Je kan het overzicht behouden, prioriteiten stellen en op meerdere lopende dossiers acteren.
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijk uitdrukkingsvaardigheden.
• Je hebt goede kennis van MS Office, Excel.
• Je bent klantgericht en kan goed samenwerken.

Competenties

• Klantgericht
• Flexibel
• Stressbestendig
• Resultaatgericht

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 8
• Maandsalaris Min €2.902 – Max. €3.896 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Waar kom je te werken?

De NVWA is een betrokken, sociale werkgever die actief is in een groot en maatschappelijk speelveld. Ons werk als toezichthouder staat in het centrum van de belangstelling. Media, politiek, bedrijfsleven en de Nederlandse burgers volgen ons werk kritisch. Bij de NVWA doe je werk met maatschappelijk belang, jouw werk heeft impact op de veiligheid van voedsel, producten, de gezondheid van planten en dieren en het dierenwelzijn in Nederland.

Wat bieden wij jou?

• Een inwerkprogramma dat past bij jouw functie met begeleiding van ervaren collega’s.
• Ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling.
• Waar de functie het toelaat bieden we jou de ruimte om tijd- en plaats onafhankelijk te werken.
• Er heerst een prettige werksfeer binnen de verschillende locaties en het hoofdkantoor is gevestigd op loopafstand van het Centraal Station in Utrecht.
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd en heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je (in beginsel), ter beoordeling van je geschiktheid, met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Geef duidelijk in je curriculum vitae aan dat je aan de gevraagde opleidingseisen voldoet.
• De selectiecommissie kan referenties inwinnen, maar zal dit altijd vooraf met jou afstemmen.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD), kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA (o.a. bij de IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te werken binnen de directie Keuren, bij de afdeling Ontwikkeling en Ondersteuning. De afdeling draagt bij aan de missie van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) om de voedsel- en productveiligheid, diergezondheid en dierenwelzijn te vergroten. De afdeling bestaat uit meerdere teams. Je komt te werken voor de hele afdeling en wordt geplaatst in het team Import.

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, we nemen het als vanzelfsprekend. En als dat niet zo is, is het land in rep en roer. En terecht. We zijn tenslotte een geciviliseerd en welvarend land.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers een hele toer is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toe ziet. Want veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat is de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving. Zo houden we de risico’s klein.

Wat doet de NVWA?
Het werkterrein van de NVWA is breed. Daarom kijken wij scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is. Zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Met inspecties, laboratorium- en opsporingsonderzoeken en communicatie stimuleren we ondernemers zich aan de regels te houden. Zij moeten hun zaken goed op orde hebben, zodat gezondheid, veiligheid en kwaliteit voor mens, dier en natuur voortdurend verzekerd is.
Om import en export mogelijk te maken, voeren we ook keuringen uit. Bedrijven die zich aan de wettelijke bepalingen houden, kunnen hun producten en dieren veilig in de handel brengen. Want met een goede naleving van de wetten en regels versterken zij zowel het vertrouwen in hun eigen producten, als de handelspositie van Nederland.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA staat voor de veiligheid van voedsel en consumentenproducten, dierenwelzijn en natuur. De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en bestaat uit vier directies: Handhaven, Keuren, Strategie en Interne Organisatie.

Apply This Job