Job Title : Flexible Receptionist(e) - Hospitality Host(ess)Location : Utrecht+4 plaatsenCompany : TOOSalary : Open Date : 2023-06-02Close Date : 2023-10-02
Flexibele Receptionist(e)/ Hospitality Host(ess)
Kenmerken van de functie
Onze flexibele Receptionist(es) oftewel Hospitality Host(ess) zijn hét gezicht van The
Office Operators. Gekleed in prachtige kleding ben jij het gezicht en eerste
aanspreekpunt van The Office Operators in een bepaalde regio. Als Flexibele
Receptioniste/ Hospitality Host ben je verantwoordelijk voor een onvergetelijke eerste
indruk op diverse prachtige locaties. Je zet graag net dat stapje extra voor alle
medewerkers van de verschillende bedrijven gevestigd in de diverse panden en uiteraard
ook de bezoekers.
Ben je op zoek naar een super afwisselende baan voor 40 uur in de week? Dan zoeken
wij jou! Graag alleen reageren op deze vacature als je aan de gevraagde uren kan
voldoen.
Ben je per direct beschikbaar laat het dan ook zeker aan ons weten want wellicht sta jij
volgende week al in één van onze prachtige panden te stralen in je TOO outfit.
Wat mag je van ons verwachten?
✔ We bieden je een leuke zelfstandige baan binnen een fantastisch team;
✔ TOO is onderdeel van IWG oftewel International Workplace Group, wereldwijd
marktleider in flexibele kantooroplossingen, dus uitstekende doorgroeimogelijkheden;
✔ Wij bieden je uitgebreide interne trainingsprogramma’s aan met groeimogelijkheden;
✔ TOO heeft de allerleukste bedrijfskleding zodat je nooit meer stress hebt over wat je
aan moet;
✔ We hebben een intern WOW! Award programma, waar je prijzen kunt winnen voor het
WOW-en van de klant;
✔ TOO/ IWG heeft een interessant bonus programma en goede secundaire
arbeidsvoorwaarden.
Wat verwachten wij van jou?
✔ Je hebt een afgerond MBO, niveau 3-4 bij voorkeur;
✔ Uitstekende beheersing van de Nederlandse èn Engelse taal in woord en geschrift;
✔ Je vindt het geweldig om anderen te helpen;
✔ Je maakt in elke omgeving een verpletterende indruk;
✔ Je vindt het heerlijk om heel de dag te communiceren en kan dat dan ook goed;
✔ Je bent zowel gestructureerd als flexibel;
✔ Je weet altijd voor alles en iedereen de juiste oplossing te vinde
Hoe zou je dag er uit kunnen zien?
Vanaf het moment dat je binnenkomt word je al vrolijk begroet. Je start je computer op,
leest de overdracht van je collega en checkt of alles er op en top bij staat om er een
mooie dag van te maken. Hierna ben je klaar om je dag te beginnen en neem je plaats
achter jouw desk. Alle huurders verwelkom je hartelijk met een grote glimlach en
arriverende gasten meld je aan bij het betreffende bedrijf. Jij bent de eerste die men ziet
wanneer ze het kantoor binnenlopen en jij weet dat jouw warme welkom een perfecte
start is!
Tussendoor beantwoord je alle mailtjes die binnen komen en zorg je dat alle
werkzaamheden in het pand soepel verlopen. Jeetje, die dame die binnenkomt heeft een
afspraak en is helemaal verregend. Je spreekt haar aan en zegt dat we nog een föhn
achter de receptie hebben liggen zodat ze zich kan fatsoeneren.
YES! Weer een WOW! te pakken.
Aan het einde van je dienst neemt de beveiliging het weer van je over of je sluit af. Je
bespreekt eventuele bijzonderheden en als jullie alles goed hebben doorgenomen of
genoteerd in de overdracht zit jou dag er weer op. Jij wenst iedereen nog een fijne avond
en wanneer de gasten van vanmorgen aan jou vertellen dat ze straks snel naar Schiphol
moeten, regel je toch nog even een taxi en vertel je ze waar en hoe laat ze worden
opgehaald. Via onze digitale roostersysteem kijk je vervolgens waar je de volgende dag
naar toe mag gaan en dan lekker naar huis en op naar morgen!
Waarom The Office Operators?
Wij zijn TOO en wij zijn een jonge, leuke en alsmaar groeiende organisatie. Wij verhuren
niet alleen flexibele kantooroplossingen en vergaderruimtes maar wij verzorgen dus ook
receptiediensten voor pandeigenaren en (internationale) klanten. Wij vinden goede
service heel erg belangrijk en doen er alles aan om onze klanten te ontzorgen en van
toegevoegde waarde te zijn. Onze organisatie kenmerkt zich door een informele en open
sfeer waar initiatief beloond wordt en verder bieden wij verschillende interne trainingen
om jezelf te blijven ontwikkelen.
Ja! Ik wil deze job!
Heb jij zin om bij TOO aan de slag te gaan? Ben je commercieel en representatief? Ben
je zeer servicegericht en vind je het heerlijk om samen met je collega’s van het eerste
contact tot het laatste moment volledig verantwoordelijk te zijn voor een pand? Solliciteer
dan nu!
Mocht er geen passende functie zijn voor jou bij The Office Operators, dan kijken we
graag samen verder bij een van de andere labels binnen IWG. Ons wereldwijde netwerk
bestaat uit meer dan 3.300 locaties in 1.000 verschillende steden verdeeld over 110
landen. Samen hebben we in totaal meer dan 160 business centers in Nederland. Dit
betekent dat we altijd een mooie werkplek voor jou in de buurt hebben!