Job Title : Rights and Permissions Coordinator
Location : Cape Town, Western Cape
Company : Media24
Salary :
Open Date : 2023-02-20
Close Date : 2023-06-20

Rights and Permissions Coordinator (NB Publishers)

NB Publishers has a vacancy for a driven and enthusiastic Rights and Permissions Coordinator in its Cape Town offices. This is an exciting opportunity to get into the publishing industry and work in one of its most interesting and innovative spaces.

The duties and responsibilities include:

• Liaising with artists, publishers, educators, NGOs and other such entities requiring permission to use and/or convert published works
• Doing invoicing for the Contracts & Rights department
• Filing various documents on a daily basis
• Populating and maintaining various databases
• General support to the Head of Contracts & Rights

The successful candidate:

• Has a relevant tertiary qualification
• Is computer literate (in MS Word, Outlook, Excel and PowerPoint)
• Is fully bilingual with excellent communication skills in English and Afrikaans (both First Language level)
• Has excellent organisational abilities and keeps to deadlines
• Has excellent administrative, project management and language skills
• Is meticulous with incredible attention to detail
• Is a team player with good interpersonal relationships
• Brings initiative, is passionate to learn and grow, and has a problem-solving mentality
• Is driven, flexible, energetic and, above all, teachable
• Loves books and has a clear ambition to work in the publishing industry

The following will also be beneficial:

• Knowledge of copyright
• The ability to write well, proofread and edit

Candidates will be required to write clear, concise copy in both Afrikaans and English, and this will be tested before any shortlisting occurs.

Part of Media24, NB Publishers is a leading local publishing house dedicated to creating books that are relevant, entertain and inspire, as well as educate and inform. We publish books for children and young adults, adult fiction and nonfiction, dictionaries and educational books, and are proud to work with many of South Africa’s most widely read authors. We offer market-related salaries and benefits, and a stimulating, supportive environment where teamwork is encouraged and excellence is recognised. The company also offers the successful candidate membership of the pension fund and medical aid.

To apply for the position online, please click on the following link: https://nbpublishers.simplify.hr/vacancy/ewioru. Please attach a covering letter explaining why you are suitable for this position and why you want to work in this industry, along with a separate short CV and details of at least three referees. Applications lacking these requirements will not be considered.

Applications close on 6 March 2023.

Given the employment equity policy of Media24, preference will be given to suitable candidates from the designated groups. NB Publishers reserves the right not to fill this position at this time should a suitable candidate not be found. Applicants who have not received a reply within three weeks of the closing date may assume that their application has been unsuccessful.

View www.nb.co.za for more information on NB Publishers.

Koördineerder vir Oordrukregte en Kopiereg-toestemming (NB Uitgewers)

NB-Uitgewers het ’n vakature vir ’n energieke en gedrewe persoon in hul Kaapstad-kantoor om die toestaan van oordrukregte en kopiereg-toestemming te bestuur. Hierdie is ’n opwindende kans om ’n vastrapplek in die uitgewersbedryf te kry en ’n geleentheid om in ’n interessante en innoverende deel van die bedryf te werk.

Die Koördineerder vir Oordrukregte en kopiereg-toestemming se verantwoordelikhede sluit in:

• Skakeling met kunstenaars, ander uitgewers, opvoedkundige -en nie-winsgewende organisasies en ander soortgelyke entiteite wat toestemming benodig om gepubliseerde werke te gebruik, te verwerk en/of om te skakel na ander formate
• Stel dokumentasie soos vorms en briewe op, en wysig dit soos vereis
• Hanteer fakturering namens die Kontrakte & Regte-afdeling
• Liassering van verskeie dokumentasie op 'n daaglikse basis
• Bevolking en instandhouding van verskeie databasisse
• Algemene steun aan die Hoof van Kontrakte en Regte

Die suksesvolle kandidaat:

• Het ’n relevante tersiêre kwalifikasie
• Is rekenaarvaardig (MS Word, Outlook, Excel en PowerPoint)
• Is ten volle tweetalig met uitstekende kommunikasievaardighede in Afrikaans en Engels (albei op Huistaal-vlak)
• Het uitstekende administratiewe, projekbestuur en -taalvaardighede
• Het uitstekende organisasievermoëns en hou streng by sperdatums
• Werk noukeurig en skenk groot aandag aan detail
• Is ’n spanspeler met goeie interpersoonlike verhoudings
• Bring inisiatief, is passievol om te leer en groei, en takel probleme met ’n pro-aktiewe houding
• Is gedrewe, aanpasbaar, entoesiasties en, bowenal, leerbaar
• Het ’n groot liefde vir boeke en is duidelik gemotiveer om ’n loopbaan uit te kerf in die uitgewersbedryf

Die volgende sal ook voordelig wees:

• Kennis van outeursreg
• Die vermoë om goed te kan skryf, proeflees en redigeer

Daar sal van kandidate verwag word om duidelik en foutloos in beide Afrikaans en Engels te kan skryf, en dit sal getoets word voordat enige kandidaat vir ’n onderhoud genooi word.

NB-Uitgewers is deel van Media24 en ’n toonaangewende plaaslike uitgewer. Ons wy ons daaraan toe om boeke te skep wat relevant is, wat vermaak en inspireer, en wat opvoed en inlig. Ons publiseer boeke vir kinders en jong mense, volwasse fiksie en niefiksie, woordeboeke en opvoedkundige boeke, en is trots om met baie van Suid-Afrika se gewildste skrywers te werk. Ons bied markverwante salarisse en voordele, en ’n stimulerende, ondersteunende omgewing waar spanwerk aangemoedig, en uitnemendheid erken word. Die maatskappy bied ook lidmaatskap van die mediese fonds en aftreefonds aan.

Doen aanlyn aansoek deur op die volgende skakel deur te kliek: https://nbpublishers.simplify.hr/vacancy/ewioru. Heg asb ’n dekbrief aan waarin jy motiveer waarom jy geskik is vir die pos en hoekom jy in hierdie bedryf wil werk, sowel as ’n bondige CV en die besonderhede van ten minste drie referente. Aansoeke wat nie voldoen aan hierdie vereistes nie, sal nie oorweeg word nie.

Aansoeke sluit op 6 Maart 2023.

Ingevolge Media24 se diensbillikheidsbeleid sal voorkeur gegee word aan geskikte kandidate uit die aangewese groepe. NB-Uitgewers is onder geen verpligting om die pos te vul nie. Aansoekers wat twee weke na die sluitingsdatum nog geen terugvoer van ons ontvang het nie, kan aanneem dat hulle aansoek onsuksesvol was.

Besoek www.nb.co.za vir meer inligting oor NB-Uitgewers.

Apply This Job