Job Title : Assistente Administrativo
Location : Bauru, SP
Company : Vitta Residencial
Salary :
Open Date : 2023-01-26
Close Date : 2023-03-26
Estamos em busca de uma pessoa com bom relacionamento interpessoal, comunicativo, com facilidade para trabalhar em equipes multidisciplinares, com postura de dono e foco em resultado. Pró ativo, engajado e inovador! Se você se identifica com esse perfil, dê uma olhada no que temos para você! Responsabilidades e atribuições Fazer o lançamento de notas fiscais, utilizando sistema Mega, para posterior envio ao departamento de contas a pagar; Executar atividades administrativas da obra, realizando o arquivamento de documentos, preenchimento de formulários e demais rotinas administrativas; Acompanhar o envio de documentações mensais dos prestadores de serviços, através do programa TRC, seguindo procedimentos internos da empresa, para garantir a liberação de pagamentos; Auxiliar os fornecedores com relação à entrega de documentação; Acompanhar, através dos livros específicos, o correto registro de entrada de materiais na obra para garantir o recebimento conforme fornecedores, preços e quantidades do pedido; Ajustar as divergências de marcações de ponto dos funcionários para aprovação do gestor da obra e posterior envio ao Departamento Pessoal; Acompanhar as solicitações de compra via faturamento direto, verificando saldo no orçamento e fornecedores cadastrados para posterior aprovação do gestor da obra; Realizar o controle de faturamento direto dos fornecedores, utilizando planilha especifica; Preencher a Ficha de verificação de materiais e entregar ao almoxarife para conferência dos materiais entregues; Preencher o formulário de indicadores de sustentabilidade, informando a quantidade de resíduos, gasto de energia e água; Executar outras tarefas correlatas ao cargo, conforme solicitação do superior imediato. Requisitos e qualificações Residir em Bauru/SP Ensino Médio completo; Experiência na área administrativa Conhecimento pacote Office; Desenvoltura para falar com fornecedores; Será um diferencial ter conhecimento fiscal; Organização, disciplina, pró-atividade e responsabilidade. Aqui na Vitta, temos um objetivo: realizar sonhos e transformar a vida das pessoas. E em 10 anos, passamos a fazer parte da história de muita gente, sejam de clientes que puderam alcançar o imóvel próprio ou de colaboradores que têm a mesma vontade de inovar que a gente. Como somos movidos por esse propósito de criar e construir empreendimentos que promovam melhorias na qualidade de vida, com conforto e segurança, não havia como ser diferente: hoje, com 10 anos de história, já ajudamos mais de 13 mil famílias na realização de um sonho, um imóvel para chamar de seu! Se você vê o mundo da mesma forma, queremos te conhecer! Com certeza, você terá muito que agregar à nossa vontade de mudar! Somos uma empresa em constante movimento e um deles está direcionado à busca de maior diversidade e inclusão em nosso ecossistema. Nossas vagas também são destinadas a Pessoas com Deficiência (PcD).