Job Title : Técnico de Logística
Location : Remoto in Oeiras+4 locais
Company : Huork.com
Salary :
Open Date : 2023-01-30
Close Date : 2023-03-30
Local: Oeiras Oferece-se: Integração num grupo financeiro sólido e de referência no mercado francês; Um projeto ambicioso e diversificado, que irá contribuir para o teu crescimento profissional e onde a tua experiência e know-how serão valorizados; Um modelo de trabalho híbrido, que permite conjugar o trabalho presencial com o remoto; Um plano de formação que te permitirá fortalecer as tuas competências. Requisitos: Formação Superior em áreas relevantes; Experiência mínima de 4/5 anos na área de Logística e Compras ou similares; Sólidos conhecimentos de Inglês e/ou Francês (pelo menos um obrigatório); Domínio das ferramentas do Microsoft Office, na ótica do utilizador, em particular Excel; Conhecimentos gerais de técnicas de aprovisionamento e gestão de stocks; Forte capacidade de negociação, organização e gestão de tempo; Conhecimento de técnicas administrativas; Fortes capacidades de comunicação, trabalho em equipa e relacionamento interpessoal; Espírito conciliador e positivo; Atitude proactiva, dinâmica, prática e orientada para a solução. Funções: Assegurar os processos de compras e de aprovisionamento de bens e materiais para consumo interno, bem como a prestação de serviços externos, com a melhor relação qualidade/custo, mediante a consulta e negociação contínua com fornecedores e prestadores de serviço; Controlar os níveis de serviço e reunir regularmente com empresas prestadoras de serviços externos, tendo em vista avaliar o respetivo desempenho e propor, se necessário, medidas corretivas; Efetuar o procurement regular de fornecedores, propor e negociar contratos para a aquisição de materiais ou prestação de serviços, tendo em vista a redução de custos ou o aumento de qualidade do nível do fornecimento de bens e serviços; Garantir a gestão eficaz dos pedidos de economato, gerindo os stocks existentes, as encomendas e a entrega dos materiais solicitados aos colaboradores, de acordo com a prioridade das solicitações; Assegurar a gestão dos edifícios da sede e delegações, coordenando a relação com as empresas de gestão dos condomínios, de serviços de limpezas, de serviços de manutenção, de serviços de segurança, entre outras; Garantir o controlo da manutenção e da reparação das instalações e dos equipamentos (ex. ar condicionado, chão, estores, etc.), identificando eventuais necessidades de compra ou substituição; Controlar o imobilizado existente no Banco, através da identificação e registo dos bens que constituem o património da empresa, da elaboração de um inventário periódico e da sua atualização em base de dados (executando equipamento informático e telefones fixos); Colaborar com as empresas de gestão dos condomínios nos projetos que promovem a segurança nos edifícios (ex. execução de simulacros de incêndio); Gerir toda a vertente operacional da frota automóvel do Banco, assegurando a negociação de novos acordos e contratos com os fornecedores especializados, a gestão dos contratos de renting e o contacto permanente com os colaboradores, sempre que existam situações pendentes; Gerir os sinistros automóveis ocorridos com viaturas da frota do Banco, de acordo com as políticas implementadas, e ativação, sempre que adequado, do seguro automóvel, coordenando com a corretora a resolução do sinistro; Gerir os pedidos de via verde, cartões de combustível e respetivas renovações, bem como a distribuição/afetação dos lugares de garagem aos colaboradores e visitantes, em articulação com o condomínio, assegurando o cumprimento das normas definidas para a utilização da garagem; Gerir os equipamentos de comunicação móvel do Banco junto dos fornecedores especializados, assegurando a melhor relação qualidade/custo e o tratamento adequado dos pedidos de assistência técnica existentes; Assegurar a marcação e plano de viagens nacionais ou internacionais, de carácter profissional, dos colaboradores do Banco; Garantir a correta gestão e validação de toda a faturação ligada à área de logística; Gerir e atualizar, sempre que necessário, o chaveiro geral do Banco; Assegurar o apoio administrativo à Administração e Direção, nomeadamente a gestão de agendas, a preparação de documentos de suporte, a organização e assistência em reuniões, a receção de visitas às instalações, o atendimento telefónico geral, o registo, distribuição e arquivo de correspondência, entre outras atividades; Assegurar a gestão e coordenação do Assistente de Logística, de forma a garantir que os objetivos estabelecidos são alcançados; Executar tarefas variadas de suporte à atividade de modo a contribuir para uma maior qualidade do serviço prestado pela Direção; Ter um papel ativo na deteção das anomalias ou disfunções, assim como de eventuais oportunidades de melhoria, e propor soluções à hierarquia adequadas à situação, com vista à otimização do funcionamento e dos resultados da Direção.