Job Title : Técnico de Logística
Location : Remoto in Oeiras+4 locais
Company : Huork.com
Salary :
Open Date : 2023-01-30
Close Date : 2023-05-30
Local: Oeiras

Oferece-se:

• Integração num grupo financeiro sólido e de referência no mercado francês;
• Um projeto ambicioso e diversificado, que irá contribuir para o teu crescimento profissional e onde a tua experiência e know-how serão valorizados;
• Um modelo de trabalho híbrido, que permite conjugar o trabalho presencial com o remoto;
• Um plano de formação que te permitirá fortalecer as tuas competências.

Requisitos:

• Formação Superior em áreas relevantes;
• Experiência mínima de 4/5 anos na área de Logística e Compras ou similares;
• Sólidos conhecimentos de Inglês e/ou Francês (pelo menos um obrigatório);
• Domínio das ferramentas do Microsoft Office, na ótica do utilizador, em particular Excel;
• Conhecimentos gerais de técnicas de aprovisionamento e gestão de stocks;
• Forte capacidade de negociação, organização e gestão de tempo;
• Conhecimento de técnicas administrativas;
• Fortes capacidades de comunicação, trabalho em equipa e relacionamento interpessoal;
• Espírito conciliador e positivo;
• Atitude proactiva, dinâmica, prática e orientada para a solução.

Funções:

• Assegurar os processos de compras e de aprovisionamento de bens e materiais para consumo interno, bem como a prestação de serviços externos, com a melhor relação qualidade/custo, mediante a consulta e negociação contínua com fornecedores e prestadores de serviço;
• Controlar os níveis de serviço e reunir regularmente com empresas prestadoras de serviços externos, tendo em vista avaliar o respetivo desempenho e propor, se necessário, medidas corretivas;
• Efetuar o procurement regular de fornecedores, propor e negociar contratos para a aquisição de materiais ou prestação de serviços, tendo em vista a redução de custos ou o aumento de qualidade do nível do fornecimento de bens e serviços;
• Garantir a gestão eficaz dos pedidos de economato, gerindo os stocks existentes, as encomendas e a entrega dos materiais solicitados aos colaboradores, de acordo com a prioridade das solicitações;
• Assegurar a gestão dos edifícios da sede e delegações, coordenando a relação com as empresas de gestão dos condomínios, de serviços de limpezas, de serviços de manutenção, de serviços de segurança, entre outras;
• Garantir o controlo da manutenção e da reparação das instalações e dos equipamentos (ex. ar condicionado, chão, estores, etc.), identificando eventuais necessidades de compra ou substituição;
• Controlar o imobilizado existente no Banco, através da identificação e registo dos bens que constituem o património da empresa, da elaboração de um inventário periódico e da sua atualização em base de dados (executando equipamento informático e telefones fixos);
• Colaborar com as empresas de gestão dos condomínios nos projetos que promovem a segurança nos edifícios (ex. execução de simulacros de incêndio);
• Gerir toda a vertente operacional da frota automóvel do Banco, assegurando a negociação de novos acordos e contratos com os fornecedores especializados, a gestão dos contratos de renting e o contacto permanente com os colaboradores, sempre que existam situações pendentes;
• Gerir os sinistros automóveis ocorridos com viaturas da frota do Banco, de acordo com as políticas implementadas, e ativação, sempre que adequado, do seguro automóvel, coordenando com a corretora a resolução do sinistro;
• Gerir os pedidos de via verde, cartões de combustível e respetivas renovações, bem como a distribuição/afetação dos lugares de garagem aos colaboradores e visitantes, em articulação com o condomínio, assegurando o cumprimento das normas definidas para a utilização da garagem;
• Gerir os equipamentos de comunicação móvel do Banco junto dos fornecedores especializados, assegurando a melhor relação qualidade/custo e o tratamento adequado dos pedidos de assistência técnica existentes;
• Assegurar a marcação e plano de viagens nacionais ou internacionais, de carácter profissional, dos colaboradores do Banco;
• Garantir a correta gestão e validação de toda a faturação ligada à área de logística;
• Gerir e atualizar, sempre que necessário, o chaveiro geral do Banco;
• Assegurar o apoio administrativo à Administração e Direção, nomeadamente a gestão de agendas, a preparação de documentos de suporte, a organização e assistência em reuniões, a receção de visitas às instalações, o atendimento telefónico geral, o registo, distribuição e arquivo de correspondência, entre outras atividades;
• Assegurar a gestão e coordenação do Assistente de Logística, de forma a garantir que os objetivos estabelecidos são alcançados;
• Executar tarefas variadas de suporte à atividade de modo a contribuir para uma maior qualidade do serviço prestado pela Direção;
• Ter um papel ativo na deteção das anomalias ou disfunções, assim como de eventuais oportunidades de melhoria, e propor soluções à hierarquia adequadas à situação, com vista à otimização do funcionamento e dos resultados da Direção.

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