Job Title : Administrativo/a de RH
Location : Lisboa
Company : HIPOGES IBERIA
Salary :
Open Date : 2023-05-11
Close Date : 2023-09-11

Administrativo/a de RH

A Hipoges, fundada em 2008, é uma das plataformas líderes na Gestão de Ativos, com mais de 48.000M€ em ativos sob gestão. Com presença em 4 países e mais de 1.600 colaboradores por todo o mundo, a Hipoges trabalha para as principais instituições financeiras e investidores internacionais. A Hipoges presta uma vasta gama de serviços relacionados com a gestão de ativos que incluem:

• Serviços de consultoria no processo de avaliação e compra de portfolios;
• Desenho de processos e implantação de instrumentos de gestão;
• Desenvolvimento de soluções de servicing para diferentes tipos de ativos;
• Departamento de consultoria para operações de aquisição de portfolios e realiza investimentos em parceria com os seus clientes.

Descrição

1] BREVE DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO
A principal missão desta função é assegurar todos os processos administrativos de Admissão e Gestão de Colaboradores da Empresa, assim como contribuir para a melhoria contínua dos processos e procedimentos do departamento de Recursos Humanos.

2] RESPONSABILIDADES
Assegurar toda a documentação necessária relativa aos processos de admissão dos Colaboradores (elaboração e emissão de contratos, comunicação às entidades competentes, etc.);
Garantir a gestão e atualização de bases de dados de suporte aos processos da empresa (cadastro, ficheiros de suporte ao Processamento Salarial, etc.);
Assegurar a gestão administrativa do ciclo de vida dos Colaboradores desempenhando as tarefas relacionadas com controlo e gestão de assiduidade, emissão de declarações ou outros documentos solicitados por Colaboradores;
Colaborar nas tarefas inerentes aos projetos relacionados com a área de Gestão de Benefícios, Processamento Salarial e Administração;
Gestão na relação com o cliente interno no âmbito dos processos administrativos do departamento;
Gestão na relação com os fornecedores no âmbito dos processos administrativos do departamento; Apoiar na Gestão dos Benefícios dos Colaboradores;
Suporte administrativo nos processos técnicos de Recursos Humanos.

3] COMPETÊNCIAS
Capacidade de trabalhar sobre pressão
Responsabilidade e compromisso
Resiliência
Orientação para o cumprimento de prazos
Excelentes capacidades de comunicação, falada e escrita
Capacidade de organização
Dinamismo, flexibilidade e capacidade de adaptação.
Línguas: Inglês (Escrito e falado)
Conhecimentos sólidos de: Outlook, Excel

4] QUALIFICAÇÕES
Mínimo de 12º ano de escolaridade ou Licenciatura (preferencial)
Experiência:
Mínimo de 3 anos em funções administrativas de Recursos Humanos
Experiência em processamento salarial (preferencial)

A Hipoges é uma entidade empregadora que promove oportunidades iguais e mantém um ambiente de trabalho livre de discriminação, onde as pessoas são tratadas com dignidade e respeito. A Hipoges não discrimina candidaturas em função de raça, etnia, nacionalidade, religião, idade, género, orientação sexual, deficiências ou qualquer outra característica protegida pela aplicabilidade da legislação. Aderimos a estes princípios em todas as dimensões da empregabilidade, incluindo recrutamento, contratação, formação, compensação, promoção e benefícios.

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